辦公室軟件使用函數快速設置篩選條件介紹

辦公室軟件使用函數快速設置篩選條件介紹

　　當數據達成某種條件時(shí)，顯示對應的評級，比如不及格的分數線(xiàn)，或者對員工進(jìn)行評優(yōu)獎勵，這樣的顯示能夠幫助我們快速的篩選出合格的數據。

　　方法/步驟

　　首先我們打開(kāi)一個(gè)工作樣表作為例子。

　　我們給原表格加上評價(jià)這一列，評價(jià)的標準為高于3000的工資為優(yōu)秀員工，低于3000高于2000的員工為普通員工，低于2000的員工為實(shí)習員工。

　　我們在i6單元格內輸入if函數公式=IF(H6>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H6>2000,"普通員工","實(shí)習員工"))，一定要注意輸入法的模式，半角和全角的區別。

　　上列提到的半角和全角的區別是excel對輸入的雙引號“”是精確的匹配，如圖中所示，是完全不同的兩個(gè)符號。

　　輸入完成后，我們檢驗一下公式的結果，下拉填充至I13數據單元格末尾，并查看公式的計算結果是否正確。

　　我們這里看到工資為3000也明確的判斷為普通員工，其他的條件顯示也都符合我們所輸入的公式，證明此函數輸入正確。因為excel不支持≥等特殊邏輯符號，但支持連續邏輯判斷格式，比如>=這樣的格式�；蛘呤褂枚嘀厍短缀瘮�。

　　重新輸入公式為=IF(H8>3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8=3000,"優(yōu)秀員工",IF(H8>2000,"普通員工","實(shí)習員工")))，這里解讀為當h8大于3000時(shí)，顯示優(yōu)秀員工，否則進(jìn)行判斷，當h8等于3000時(shí)，顯示優(yōu)秀員工，否則進(jìn)行再判斷，當H8大于2000時(shí)，則顯示普通員工，否則就是實(shí)習員工。使用多重嵌套函數適用性更廣泛一些，所以對這種方法進(jìn)行了講解。

　　我們在I列點(diǎn)擊文件標簽面板下的篩選命令，在下箭頭處點(diǎn)擊出篩選面板，并按照要求對產(chǎn)生的序列進(jìn)行篩選。

　　比較一下，在合計工資的數據下篩選和評價(jià)下的篩選顯示效果，可以發(fā)現，經(jīng)過(guò)加工的表格，更加符合使用習慣。

　　以上就是excel使用if函數快速設置篩選條件介紹，希望可以幫助到大家，感興趣的用戶(hù)歡迎關(guān)注！

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