倉庫管理員日常管理知識

倉庫管理員日常管理知識

　　倉庫管理員崗位職責包括： 按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。以下是小編整理的關(guān)于倉庫管理員日常管理知識，希望大家認真閱讀!

　　為什么要進(jìn)行倉儲管理

　　1.倉儲是物流活動(dòng)的周轉中心

　　倉儲連接了采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售，其實(shí)除了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購和財務(wù)以外，倉儲還要負責兩件事：一個(gè)叫回收物流，另一個(gè)叫廢棄物流�；厥找彩莻}儲的一項工作，有些是廢棄工作，就是有些東西時(shí)間很久了，成為廢料、呆料、舊料、邊角料，沒(méi)有價(jià)值的東西趕緊要處理掉。很多企業(yè)認為倉庫不夠用，但實(shí)際上大部分的情況是積壓物品太多，而且積壓物品中有些是廢料應趕緊處理掉。這個(gè)工作是倉庫人員要做的。

　　2.倉儲集中了儲存、分類(lèi)、保管、加工、轉運這些職能

　　倉儲管理的目標是迅速、準確、經(jīng)濟、安全。所謂經(jīng)濟就是成本要可控，預防第一，安全是最基本的要求。

　　3.儲存要集中

　　一旦集中，運費就可控;

　　一旦集中，倉儲成本就可控。

　　4.倉儲還有一個(gè)職能，叫調節淡旺季的產(chǎn)品差異

　　旺季的時(shí)候、淡季的時(shí)候都需要倉儲加以調節。

　　5.調次補缺

　　萬(wàn)一質(zhì)量不穩定可以換貨;

　　萬(wàn)一需求不能及時(shí)滿(mǎn)足要補上去。

　　要保證生產(chǎn)線(xiàn)不停工待料，要保證銷(xiāo)售點(diǎn)有貨可以賣(mài)，否則直接影響品牌的形象，補缺是為促進(jìn)銷(xiāo)售。

　　倉庫籌建的三大原則

　　沒(méi)有倉庫要籌建，造完要持續地改善，要堅持三大原則。

　　1.物料倉庫要盡量靠近生產(chǎn)線(xiàn)

　　物料倉庫如果離生產(chǎn)線(xiàn)太遠，搬運的距離和時(shí)間就會(huì )加長(cháng)，從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。

　　2.成品倉庫要盡量靠近銷(xiāo)售點(diǎn)

　　古話(huà)說(shuō)，兵馬未動(dòng)，糧草先行，打仗打的是糧草，糧草需要倉庫去運作。所以，糧草離戰線(xiàn)太遠，戰斗力就減弱，所以倉庫要盡量靠近銷(xiāo)售點(diǎn)。

　　3.倉庫盡量避免使用電梯

　　最好的倉庫是平房倉庫。為什么不能用電梯?用了電梯速度就慢了，用了電梯就容易磕磕碰碰。沒(méi)有平房就要求布局要更加合理。

　　倉庫一般不會(huì )放在市區，而是放在郊縣和交通要道旁邊，運輸又快，地皮又便宜。

　　就進(jìn)行了封閉式的管理，門(mén)衛加強巡邏，用24小時(shí)巡邏來(lái)彌補這方面的缺點(diǎn)。

　　綠色倉庫的精髓何在

　　什么叫綠色倉庫?綠色倉庫與現在提倡綠色化是一致的，倉儲里面對人體損傷最大的是噪音，噪音的傷害有時(shí)比污染還要嚴重。

　　1.噪音污染

　　噪音在六七個(gè)分貝以?xún)鹊膫}庫可以稱(chēng)之為綠色倉庫。當大多數倉庫開(kāi)始考慮環(huán)境管理標準ISO14000的認證工作時(shí)，沒(méi)有注意倉儲的噪音問(wèn)題。倉儲放在交通要道上，它噪音就不會(huì )很小，但是不放在交通要道，又不方便。關(guān)于噪聲的控制問(wèn)題，我國有不少企業(yè)的倉庫已經(jīng)奏響了環(huán)境保護的樂(lè )章。

　　2.空氣污染

　　在設置倉庫的時(shí)候應該注意到各種污染情況，除了噪音以外還有空氣污染，空氣污染在中國目前已經(jīng)開(kāi)始被關(guān)注了。倉庫里的空氣污染有兩種情況：

　　可以控制的：倉儲人員能盡量去控制的部分，例如，保持干凈，打掃貨架灰塵，要注意使用科學(xué)的方法徹底除去灰塵。

　　不能控制的：不能控制的，例如，有的倉庫剛好在嚴重污染區，長(cháng)年累月看不到藍天白云，大環(huán)境的污染暫時(shí)沒(méi)有辦法解決，但是小環(huán)境的保護能做的盡量自己做。

　　有時(shí)候上市公司盤(pán)點(diǎn)是有第三方參與的，可能會(huì )來(lái)拍照片，參與倉儲情況的盤(pán)點(diǎn)，這時(shí)候倉儲人員代表的是一個(gè)企業(yè)的形象，所以，綠色問(wèn)題要注意。

　　倉儲人員的五大素質(zhì)要求

　　1.勤快

　　偷懶的人不可以做倉庫管理。不勤快是會(huì )出問(wèn)題的。管倉庫要時(shí)常走來(lái)走去看一看，哪里臟了沒(méi)有，東西有沒(méi)有放得整齊，擱放的方法是不是不方便等，這就叫勤快。

　　2.細心

　　 倉庫還有一個(gè)工作是做賬，做賬需要很細心;

　　 粗心大意的人管倉庫是件很危險的事，會(huì )把庫存數據搞得亂七八糟。

　　3.服務(wù)

　　服務(wù)精神是倉儲人員必備的素質(zhì)。

　　4.好學(xué)

　　要多看一些書(shū)上沒(méi)有的東西，多去參觀(guān)一下別人的倉庫，能夠學(xué)到很多有用的東西。

　　5.合作

　　擅長(cháng)與別人合作也是倉庫人員的素質(zhì)之一。倉庫的管理人員一般都比較嚴謹，要注意跟別人及時(shí)溝通。

　　倉儲人員自檢

　　怎樣做才知道做得好，或者做得不好?倉儲人員經(jīng)常要問(wèn)自己八個(gè)問(wèn)題，不斷提示自己工作做到位了沒(méi)有。

　　1.是否熟悉在庫物品的基本情況(數量、品質(zhì)、庫位等)

　　倉庫里有多少數量，品質(zhì)好不好，庫位是不是標識很清晰，這一堆貨以前一直放這個(gè)地方，如果挪掉就很容易出差錯。所以，貨物最好固定在一個(gè)位置，不要老去動(dòng)它，老動(dòng)它就想不起來(lái)了。庫位相對來(lái)說(shuō)要比較固定。貨卡上面有一個(gè)最低庫存，這一欄很多企業(yè)不填，這種習慣要改一改，對于數量、對于品質(zhì)都要有記錄，并且是詳細的記錄，要經(jīng)常去看。

　　2.是否能已熟練掌握物品收、發(fā)、存作業(yè)流程和工作方法

　　一些很實(shí)戰的方法，一些標準化的作業(yè)流程，是否能夠按照步驟、按照標準去做，也就是執行力問(wèn)題。倉儲人員一定要很熟練，做了幾年以后，能提出一些改進(jìn)的方案。

　　3.在倉儲管理工作中是否能及時(shí)準確做好收發(fā)存詳細記錄

　　倉庫工作不只是動(dòng)體力，還要動(dòng)腦力，要做詳細的記錄。貨就是錢(qián)，倉庫不僅僅是一個(gè)存放貨物的場(chǎng)所，從某個(gè)角度來(lái)講倉庫就是保險箱。如果進(jìn)進(jìn)出出都不做很詳細的記錄，到時(shí)候就查無(wú)依據。管倉庫管久了，大小本子很多，即便有ERP系統，也要隨時(shí)進(jìn)行記錄。

　　4.是否能定期盤(pán)點(diǎn)在庫物品以掌握和報告物品的消耗動(dòng)態(tài)

　　保管的物品有一點(diǎn)點(diǎn)變化，馬上要通過(guò)報表或其他方式加以匯報。

　　5.是否經(jīng)常巡查倉儲物品以及時(shí)發(fā)現各種問(wèn)題并恰當處理

　　例如，電線(xiàn)老化很容易引起災難，只有管倉庫的人經(jīng)常巡視才會(huì )發(fā)現，一旦發(fā)現馬上打電話(huà)叫人來(lái)修。所以，倉庫的電線(xiàn)最好是排明線(xiàn)，問(wèn)題就很容易被發(fā)現。如果超出能力范圍要請求幫助，向上級領(lǐng)導匯報。

　　6.是否掌握對物品進(jìn)行科學(xué)保養和保護的具體方法和技巧

　　倉庫里保管的物品很多，不同的物品對保管的要求都是不一樣的，可以利用網(wǎng)絡(luò )這種工具查到比較新的和實(shí)用的信息。

　　7.是否及時(shí)調整和分析在庫物品ABC動(dòng)態(tài)分類(lèi)和安全庫存

　　如果貨物的安全庫存已經(jīng)遠遠低于安全庫存量，就有必要也有義務(wù)去提醒采購。尤其對A類(lèi)產(chǎn)品，價(jià)值很高的或者生產(chǎn)線(xiàn)使用頻率特別高的、特別大的那些物品，要格外關(guān)注，避免斷貨。

　　8.是否已熟練掌握生產(chǎn)看板拉動(dòng)/主動(dòng)式的原材料工位配送

　　采用看板模式管理對倉庫管理的要求就更高了，要及時(shí)配送，連續補貨，配送的頻率很高，因為它是同步加工。生產(chǎn)過(guò)程中物料不能在生產(chǎn)線(xiàn)上積壓，完全靠倉庫源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉庫，是跟著(zhù)生產(chǎn)線(xiàn)的物料倉庫，作息時(shí)間跟生產(chǎn)線(xiàn)完全一致。

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