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大學(xué)青志協(xié)社團文化月活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
本次活動(dòng)以“志愿·真誠·服務(wù)”為主題，體現志愿者權益的保護、真誠服務(wù)全校師生和社會(huì )公眾的志愿者意念，使志愿活動(dòng)的雙方同時(shí)得到應有的關(guān)注。
二、活動(dòng)背景
作為大學(xué)校園中的一員，我們隨時(shí)可以體會(huì )到校園志愿者活動(dòng)帶給我們的方便以及為我們提供的良好的學(xué)習生活環(huán)境。但是，在我們享受方便的同時(shí)卻忽視了最大學(xué)生志愿者的尊重以及對志愿者權益的最基本的保護。參加志愿者活動(dòng)不僅僅是為了付出，如何保護他們的合法權益也應該是我們需要考慮的問(wèn)題�；谶@種現實(shí)情況，我們擬就志愿者的權益保護問(wèn)題以宣傳單的發(fā)放以及訪(fǎng)談等方式開(kāi)展活動(dòng)。
學(xué)校的“一元超市”活動(dòng)為不少貧困大學(xué)生提供了方便，但是基于大學(xué)生“不愿漏窮”等的心理，在一元超市活動(dòng)中我們發(fā)現還有很多貧困大學(xué)生沒(méi)有從中受益。同時(shí)，鑒于現在大學(xué)生閑置衣物較多等事實(shí)，我們社團擬開(kāi)展衣物或錢(qián)財募捐活動(dòng)。希望通過(guò)我們志愿者的一份努力幫助貧困的學(xué)生以及貧困地區的人們。
三、活動(dòng)目的、意義
活動(dòng)目的：通過(guò)我們現有志愿者的努力，提升全校師生的志愿服務(wù)意識，加強志愿者權益的保護以及實(shí)現全校師生閑置物品的重復有效利用。
活動(dòng)意義：
1、此次活動(dòng)我們實(shí)行三位一體的方式，是我們社團內部對活動(dòng)開(kāi)展方式的一種新的嘗試，同時(shí)也能夠將我們活動(dòng)的宗旨得到全方位的傳達，更有效的實(shí)現我們活動(dòng)舉辦的目的。
2、志愿者活動(dòng)是在無(wú)數志愿者的共同努力下完成的，此次活動(dòng)的舉辦既是對志愿者活動(dòng)的完善，也是對給予我們志愿者幫助的社會(huì )各界人士的一種感謝。
四、組織機構
主辦單位：
山東大學(xué)威海分校法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
承辦單位：
五、活動(dòng)對象
山東大學(xué)威海分校全體師生
六、活動(dòng)時(shí)間
志愿者權益保護、閑置物品募捐活動(dòng)：2011年10月16日白天
志愿者活動(dòng)宣講：2011年10月16日晚7:00--9:00
七、活動(dòng)地點(diǎn)
志愿者權益保護、閑置物品募捐活動(dòng)：七、八號樓廣場(chǎng)
志愿者活動(dòng)宣講：主樓報告廳
八、活動(dòng)開(kāi)展形式
1、“真誠·志愿·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者活動(dòng)宣講以邀請嘉賓宣講以及現場(chǎng)提問(wèn)的形式進(jìn)行
2、“真誠·志愿·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者權益保護以發(fā)放傳單以及訪(fǎng)談的形式進(jìn)行
3、“真誠·志愿·服務(wù)“活動(dòng)之衣物等募捐以現場(chǎng)募捐的形式進(jìn)行
活動(dòng)安排
一、活動(dòng)籌備
1、會(huì )長(cháng)團成員根據組織策劃書(shū)的內容找指導老師商量活動(dòng)安排的可行性，若可行則著(zhù)手活動(dòng)的籌備，若不可行或者策劃存在不足之處則進(jìn)一步完善策劃內容。
2、由會(huì )長(cháng)團成員在活動(dòng)開(kāi)展前負責主樓報告廳使用申請以及活動(dòng)的整體管理工作。
3、秘書(shū)處負責通知的下發(fā)、活動(dòng)過(guò)程的拍照或錄像工作并在活動(dòng)前做好突發(fā)情況的預防工作。
4、新聞網(wǎng)絡(luò )部負責兩條條幅、展板的設計以及制作、宣傳工作。
5、外聯(lián)部負責桌子、展板、音響設備、綬帶等相關(guān)用品的借用工作并聯(lián)系到場(chǎng)嘉賓和媒體。
6、組織策劃部購買(mǎi)活動(dòng)獎品、礦泉水、便利貼、簽字筆等。
7、管理部配合會(huì )長(cháng)團做好管理工作，及時(shí)補充活動(dòng)時(shí)出現的人員缺位等突發(fā)情況。
二、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬爸驹浮ふ嬲\·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者權益保護和閑置物品募捐
1、團隊成員按照安排的工作提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置（條幅的懸掛、展板的擺放、桌椅的排放、綬帶的分發(fā)、印象設備的安裝等），志愿者權益保護咨詢(xún)臺與募捐地分別位于活動(dòng)場(chǎng)地的兩次，兩者分別有一定人數的工作人員負責。
2、新聞網(wǎng)絡(luò )部在校園內發(fā)放活動(dòng)開(kāi)展的宣傳單（志愿者權益保護宣傳單和閑置物品募捐宣傳單）并向咨詢(xún)者認真介紹活動(dòng)的內容等。
3、秘書(shū)處工作人員負責活動(dòng)現場(chǎng)音響設備的控制以及宣傳。
4、請到達活動(dòng)場(chǎng)地的人在條幅上簽字。
5、志愿者權益保護咨詢(xún)臺應當記錄咨詢(xún)者咨詢(xún)的在志愿者服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并在力所能及的范圍內對志愿者予以解答。
6、由團隊成員針對志愿服務(wù)過(guò)程中出現的較多問(wèn)題向到場(chǎng)的嘉賓進(jìn)行訪(fǎng)談。
7、閑置物品募捐接收臺應當對募捐者的姓名和聯(lián)系方式予以登記，并將接收的募捐物品編號進(jìn)行分類(lèi)以便于募捐物品的發(fā)放或者郵寄。（注：可對募捐的物品采取“飛鴿傳書(shū)”----粘貼便利貼的方式表達對接收募捐物品人的美好祝福）
8、活動(dòng)完成后要對接收的募集物品進(jìn)行整體核對，并確定物品的用途。物品分發(fā)后應盡量告知物品募捐者所募捐物品的用途。
�。ǘ爸驹浮ふ嬲\·服務(wù)”活動(dòng)之志愿者活動(dòng)宣講
1、團隊工作人員提前一小時(shí)到達主樓報告廳對現場(chǎng)進(jìn)行布置（音響設備的準備等工作）
2、活動(dòng)于10月16號晚上7點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始�；顒�(dòng)現場(chǎng)主持人對法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、活動(dòng)流程、到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹，并感謝所有人員的到來(lái)。
3、由法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)侯新磊同學(xué)宣讀開(kāi)場(chǎng)詞，并作出對法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )自成立以來(lái)的工作總結以及對未來(lái)一年工作和青協(xié)未來(lái)發(fā)展的期望。
4、觀(guān)眾發(fā)言環(huán)節：首先由觀(guān)眾對自己在志愿者服務(wù)工程中遇到的問(wèn)題以及自己對志愿者活動(dòng)的見(jiàn)解進(jìn)行發(fā)言。
5、由到場(chǎng)嘉賓針對觀(guān)眾的發(fā)言提出自己的見(jiàn)解。并解說(shuō)自己在志愿者活動(dòng)管理或者參與志愿者活動(dòng)中的感受。
6、游戲環(huán)節：游戲環(huán)節要到場(chǎng)嘉賓和觀(guān)眾一起參與
1、2、4、3（顛三倒四）5、6、7（拍桌子）、8（瞪眼）、9、10、11、12（舉手）、13、14、15（月亮）、16（圓：伸手作出圓圈樣）
游戲一分鐘之內錯誤最少者獲得獎品，游戲做五次左右
7、活動(dòng)在大家的歡聲笑語(yǔ)中落下帷幕，最后由主持人對活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結。
三、活動(dòng)總結
活動(dòng)開(kāi)展結束后由組織策劃部負責活動(dòng)場(chǎng)地的清理工作，并由其他部門(mén)成員負責協(xié)助。確保所有物品均已歸還到位方可離開(kāi)活動(dòng)現場(chǎng)。兩場(chǎng)三次活動(dòng)于20011年10月16日結束，全程過(guò)程由秘書(shū)處進(jìn)行拍照、統計到場(chǎng)人員、并對活動(dòng)寫(xiě)出通訊。
此次活動(dòng)是法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )自九月份納新以來(lái)開(kāi)展的第一次全體活動(dòng)，也是增強團隊成員團結合作精神的一種有效途徑，所有工作人員在完成工作完成一周內寫(xiě)一篇工作感想，針對活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的不足之處提出自己的主張，并且在活動(dòng)完成后一周內召開(kāi)全體例會(huì )，開(kāi)展社團內部對此次活動(dòng)的總結工作，并認真將活動(dòng)中的不足之處在實(shí)踐中得到改正。
四、活動(dòng)宣傳
對活動(dòng)的宣傳分為兩部分進(jìn)行。
首先，活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳工作主要由新聞網(wǎng)絡(luò )部負責，同時(shí)會(huì )長(cháng)團應當宣判一到兩人予以協(xié)助。該階段的宣傳主要通過(guò)電子屏幕、展板、發(fā)放宣傳單等方式，同時(shí)可以由外聯(lián)部協(xié)助聯(lián)系各院的輔導員、學(xué)生會(huì )等組織協(xié)助在全校的宣傳工作。
其次，活動(dòng)開(kāi)展后的效果宣傳。該階段的宣傳主要著(zhù)重于對活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程和結果的宣傳�？梢酝ㄟ^(guò)相關(guān)媒體、校報、院網(wǎng)站、展板等方式，以此提升此次活動(dòng)的知名度，為以后活動(dòng)的開(kāi)展奠定良好的基礎。
五、經(jīng)費預算
序號
項目
數量
單價(jià)
總價(jià)
1
條幅
2
2
展板
2
3
礦泉水
20
4
便利貼
2
5
宣傳單
500
6
獎品
20
總計
組織策劃部
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