行政人事助理實(shí)習報告

行政人事助理實(shí)習報告

　　前言：

　　大學(xué)生活接近未聲，學(xué)校為了讓我們更適應社會(huì )就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構實(shí)習，實(shí)習前期21世紀經(jīng)紀機構對我們進(jìn)行了長(cháng)達14天的培訓，然后公司安排跑商圈（讓我們熟悉周邊樓盤(pán)的位置和路線(xiàn)）、樓盤(pán)調查（樓盤(pán)位置和周?chē)�配套設施）、房客源開(kāi)發(fā)（房源和客源的調查）、房屋勘察（了解房子戶(hù)型圖、結構、位置、配套等等）等等。經(jīng)過(guò)十四天培訓工作發(fā)現這份工作需要能說(shuō)、善于表達、性格外向開(kāi)朗、容易掌握銷(xiāo)售技巧的人。意識到自己不適合便沒(méi)有再繼續這方面的工作，幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司，從事關(guān)于行政方面的工作，因為大部分時(shí)間待在物業(yè)公司，所以具體寫(xiě)在物業(yè)公司的感受與總結。 負責職務(wù)：行政助理（實(shí)習）。

　　公司地址：成都市成華區雙林北支路473號

　　公司簡(jiǎn)介: 該公司主要設置的部門(mén)有：綜合管理部，業(yè)務(wù)管理部，人力資源部，

　　市場(chǎng)拓展部，財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司，其業(yè)務(wù)包括(物管理，設備設施銷(xiāo)售以及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。

　　實(shí)習時(shí)間：201*年11月16日至201*年12月31日

　　工作內容：

　　在物業(yè)公司作為行政管-理-員，其管理的內容有：

　�、� 負責文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作；

　�、� 負責各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的管理工作；

　�、� 負責行政費用（通訊費、交通費等）報銷(xiāo)管理工作；

　�、� 負責就餐卡、考勤卡的管理工作；

　�、� 負責行政會(huì )議的組織工作，并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　�、� 負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作；

　�、� 領(lǐng)導安排的其他工作。

　�、� 人事招聘

　�、� 人事招聘

　�、俳ㄖ�管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎工作，包括各類(lèi)、各種用途房屋的保養、維修，使之保持好的可使用狀態(tài)，選其有建筑管理經(jīng)驗的人才，安排其職務(wù)，使其人員的有效安排。

　�、谠O備管理，這是指對供水、供電、空調、通訊、然料等設施進(jìn)行保養、維修，選其有設備設施操作技能的人才，安排其職務(wù)。

　�、鄞髽呛托�區內的交通管理。這是指對小區內的平行交通和大樓內的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂等空間的清理、路燈的保養等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區范圍內的安全、保衛、警戒等，還可延伸為排除各種干擾，保持居住區的安靜;選拔些有責任心的人員負責該工作。

　�、菥G化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等，以求保持一個(gè)清靜、衛生的環(huán)境; 選拔些有責任心的人員負責該工作。

　�、矙n案管理

　　通過(guò)前期招聘工作的完結，通過(guò)面試的人員，再經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓，最后辦理入職手續，這些工作都是有作為行政人員的工作，然后把他們的個(gè)人資料，分檔管理。

　�、硶�(huì )議記錄

　　公司每星期周一的時(shí)候都開(kāi)展一次會(huì )議，其會(huì )議主要是安排本周的工作及總結上周在工作中出現的問(wèn)題和解決方案，在會(huì )議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會(huì )議的內容，會(huì )議結束后整理成案本，裝訂入冊。

　�、春贤�管理

　　工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開(kāi)展新的項目，在開(kāi)展工作的過(guò)程中就會(huì )與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系，就這樣就會(huì )有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最后把這些合同歸檔入案。

　�、殿I(lǐng)導安排的其他工作

　　安排的工作有：①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動(dòng)的策劃和安排 ④ 打印 復印 等等

　　工作總結

　　在這工作的將近兩個(gè)月的時(shí)間我發(fā)現在工作中的一些問(wèn)題主要有:

　�、� 招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂(lè )觀(guān)，以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源。

　�、� 文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現在我手上的檔案比較少，其 他部門(mén)也沒(méi)有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應移交到行政部？

　�、� 對于行政工作�，F在對于行政工作我已基本知道該怎樣來(lái)做了，行政就是一 個(gè)大管家，什么都要管，但是我現在才似乎剛剛要進(jìn)入角色，以前一直沒(méi)擺正位 置，雖然我是個(gè)行政助理，但是行政部就我一個(gè)人，所以我應該承擔

　　行政部的責任并履行行政部的義務(wù)，但是運用到工作中我確不知道該怎樣來(lái)管， 怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度，這一點(diǎn)我會(huì )去買(mǎi)書(shū)再慢慢研 究。

　�、� 自身弱點(diǎn)。一直覺(jué)得自己算是一個(gè)細心的人，但是上月卻錯誤百出。

　　工作總結。上月的工作總結一方面是因為月一工作較多，來(lái)不及細寫(xiě)，所以順 手打了一篇，從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑，因為來(lái)不及了。另一方面是不夠重視工作總結，總結應該是總結自身存在的問(wèn)題再改正問(wèn)題，而我犯了最低級的錯誤，行文格大錯特錯，以后不會(huì )再犯這種問(wèn)題。②不夠細心。有的時(shí)候居然把字打錯了，充分說(shuō)明自己的粗心大意，沒(méi)有檢查，以后不管做什么事情，我都會(huì )細心一點(diǎn)。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現出了這點(diǎn)，格式完全不對，不正規，但我知道自己錯在哪里了，以后會(huì )注意。

　　通過(guò)上月的工作，我已發(fā)現了自己很多很多的問(wèn)題，這些不足我都會(huì )想辦法盡量克服和改正，我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。

　　行政助理工作總結是我工作以來(lái)的第一份工作總結,這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進(jìn)行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)長(cháng)達近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事：領(lǐng)導的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。

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