學(xué)校元旦晚會(huì )策劃案

學(xué)校元旦晚會(huì )策劃案

　　第一部分：

　　總則

　　一、活動(dòng)背景

　　XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心是XX大學(xué)社會(huì )實(shí)踐和志愿者服務(wù)的最高領(lǐng)導機構，自 XX 年成立以來(lái)，在校團委老師的關(guān)懷指導下，各屆主席團的正確領(lǐng)導下，經(jīng)過(guò)全體中心成員的共同努力下，打造出一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部團隊，在奮斗中不斷取得驕人成績(jì)，社實(shí)人的身影活躍在XX大學(xué)大大小小的學(xué)生活動(dòng)之中。所以，在20XX年元旦之際，大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心全體成員懷著(zhù)激動(dòng)的心情，以最自信的姿態(tài)為她舉行隆重的元旦晚會(huì )。

　　二、活動(dòng)目的

　　a、慶祝元旦佳節的到來(lái)，借此之機宣揚社會(huì )實(shí)踐中心“服務(wù)他人，成長(cháng)自我”的宗旨，展示出一個(gè)優(yōu)秀學(xué)生組織的文化氛圍。

　　b、促進(jìn)各部門(mén)的交流，搭建各部門(mén)聯(lián)系的橋梁。塑造一個(gè)更加和諧的大家庭，為中心各部門(mén)今后的工作展開(kāi)塑造良好的合作交流氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

　　時(shí)間：

　　XX年12月30日 18:30-21:30

　　地點(diǎn)：

　　東四俱樂(lè )部（東四食堂三樓）

　　四、主辦方及承辦方

　　共青團XX大學(xué)委員會(huì )

　　XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心

　　XX大學(xué)大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心辦公室承辦

　　五、參與對象

　　大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心全體成員及邀請出席的嘉賓

　　第二部分：

　　活動(dòng)安排

　　一、前期準備安排

　　A．活動(dòng)前期安排：

　　I.邀請嘉賓（公關(guān)部負責）

　　【邀請社實(shí)第八屆元老】12月25日前聯(lián)系好大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐中心第八屆的主席團及部長(cháng),確認能夠出席的嘉賓名單，并將名單發(fā)至 辦公室XX，QQ號XXX。 在27日前，確定本部門(mén)能夠參加晚會(huì )的人數，辦公室部門(mén)跟會(huì )人員負責。

　　II.主持人 （人資部負責）

　　由人資及辦公室在中心所有大一成員中選取二名男生和二名女生作為晚會(huì )主持人，并負責組織對主持人的培訓。22日前主持人將拿到節目單，自行討論晚會(huì )的開(kāi)場(chǎng)白、串詞、結束語(yǔ)等相關(guān)內容，審核通過(guò)后將自行安排時(shí)間練習。

　　III.節目來(lái)源

　　各部門(mén)至少出一個(gè)節目，鼓勵個(gè)人才藝展示。節目單將于晚會(huì )現場(chǎng)分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

　　IV.物資采購 （辦公室負責）

　　主要為活動(dòng)當天的飲料、食品，現場(chǎng)裝飾用品等。

　　Ⅴ．晚會(huì )現場(chǎng)布置 （辦公室及人資負責）

　　主要為活動(dòng)當天的現場(chǎng)裝飾，還有舞臺裝飾。

　　Ⅵ．桌椅借取 （辦公室負責）

　　活動(dòng)當天桌椅也有限，視參加晚會(huì )人數的具體情況借取桌椅以供應晚會(huì )之需。

　　二、活動(dòng)當天安排

　　15：00每個(gè)部門(mén)至少出 2 個(gè)人參加布場(chǎng)（必需落實(shí)到人，28日前確定人員名單發(fā)至辦公室XX QQ號XX）【共計 18 人】

　　對現場(chǎng)進(jìn)行全面清潔，并協(xié)助辦公室布置會(huì )場(chǎng)【確認燈光、音響、話(huà)筒等舞臺設備可正常使用(需要媒體部協(xié)助)；裝飾會(huì )場(chǎng)；擺好桌椅，給各部門(mén)安排座次】

　　17:00 所有前期布置完成。

　　17:30 各項物資清點(diǎn)后搬運至會(huì )場(chǎng)，嘉賓席水果擺放整齊。辦公室負責。18:00 媒體部同東四食堂三樓工作人員調試相關(guān)設備。媒體部負責

　　18:15 相關(guān)工作人員到位。

　　18:30 全部嘉賓、觀(guān)眾到位，音樂(lè )起，主持人及開(kāi)頭節目做好準備。

　　19:00 音樂(lè )停，主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。

　　19:00—21:30晚會(huì )進(jìn)行時(shí) 【詳細見(jiàn)節目單】。

　　21:30 每個(gè)部門(mén)至少出2個(gè)人參加收場(chǎng)，對現場(chǎng)進(jìn)行全面清理，維護中心的良好形象（辦公室負責） 物品歸還（辦公室負責）

　　三．活動(dòng)后期安排

　　I．活動(dòng)總結

　　辦公室文字組將對這次活動(dòng)的收獲與不足進(jìn)行總結。

　　第三部分：經(jīng)費預算

　　第四部分：

　　活動(dòng)應急預案

　　一、活動(dòng)應急及設備應急

　　1、話(huà)筒有可能出現故障，請媒體部到時(shí)至少多帶一個(gè)話(huà)筒到晚會(huì )現場(chǎng)。

　　2、若現場(chǎng)氣氛不夠熱烈，由主持人視情況臨時(shí)加互動(dòng)節目，可以邀請主席團成員參與互動(dòng)。

　　3、出現氣球不夠用的情況由辦公室派人去采購。

　　4、若元旦當晚場(chǎng)地不能如期使用，則晚會(huì )將延期舉行；公關(guān)部負責提前通知中心元老及兄弟組織負責人，人資則將情況告知給中心內部成員。

　　二、突發(fā)狀況應急

　　1.活動(dòng)采取工作人員負責制，工作人員的職責、工作調換必須由現場(chǎng)主要負責人同意方可進(jìn)行；如工作人員不到位，則由現場(chǎng)機動(dòng)人員臨時(shí)接管，現場(chǎng)機動(dòng)人員需是熟悉各個(gè)流程的人員，具體分工由現場(chǎng)主要負責人及舞臺負責人調配。

　　2.如活動(dòng)前現場(chǎng)停電，音響話(huà)筒無(wú)法使用，主持人可宣布表演推遲或者提前結束，也可以號召大家做趣味游戲。

　　3.現場(chǎng)及后場(chǎng)秩序由相關(guān)工作人員負責組織，實(shí)行專(zhuān)人在專(zhuān)門(mén)區域負責專(zhuān)項事務(wù)。

　　4．若出現其他未能預料的突發(fā)情況，則由現場(chǎng)活動(dòng)主要負責人臨時(shí)應急處理。

　　第五部分：補充說(shuō)明

　　1、 為了避免節目沖突，各部門(mén)節目務(wù)必要公開(kāi)。

　　2、 同時(shí)為了方便安排節目表，各部門(mén)報節目的時(shí)候請盡量說(shuō)清要表演的節目的風(fēng)格。

　　3、 希望部門(mén)之間的聯(lián)合節目能突出互相配合，共同協(xié)作的精神，將中心這個(gè)大家庭的成員聯(lián)系的更加緊密。

　　4、 節目審核將在 12 月25 日左右舉行。

　　第六部分：附錄

　　附錄一：主持人信息表

　　附錄二：節目單

　　附錄三：各部門(mén)工作詳細安排

　　*表中“辦公室負責人員”一欄僅列出各小組的組長(cháng)。

　　附錄四：互動(dòng)小游戲

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