用電腦制作項目文件目錄表

用電腦制作項目文件目錄表

　　日常工作中，一個(gè)項目的文件往往會(huì )有很多個(gè)，在Excel中制作一個(gè)項目文件目錄，可以快速方便的查看不同的文件。

　　如下圖所示，就是一個(gè)項目文件夾內的所有文件：

　　接下來(lái)，先提取文件名稱(chēng)。

　　如果文件比較少，可以直接輸入到Excel文檔中，但是如果文件比較多，就要想想辦法了。

　　方法一：

　　在工程文件夾內，新建一個(gè)記事本文檔，輸入下面的內容后保存：

　　DIR *.* /B >目錄.TXT

　　將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

　　然后雙擊這個(gè)文件，就會(huì )得到一個(gè)名為“目錄”的記事本文件。

　　這樣就可以將目錄中的文檔名復制到Excel文檔中了。

　　方法二：

　　打開(kāi)文件夾，右鍵單擊地址欄，復制地址。

　　然后打開(kāi)谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以，其他未測試)，粘貼到地址欄。

　　接下來(lái)按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內容，按Ctrl+C復制。

　　打開(kāi)Excel文檔，選擇性粘貼為文本，刪除多余內容。

　　然后在B1單元格輸入公式，建立超鏈接：

　　=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)

　　具體操作時(shí)，公式中的"D:一期工程文件"部分，換成實(shí)際的文件夾地址。

　　OK，項目文件目錄制作完畢，單擊超鏈接，即可打開(kāi)對應的文件。

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