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時(shí)間管理大師教您效率倍增10倍以上的勵志文章
1.目標。
這是時(shí)間管理的核心。我生命的方向？我要達成哪些目標？我要達到什么成就？我自我成長(cháng)的目標是什么？
假如你剛贏(yíng)得100萬(wàn)美金，你會(huì )做些什么？會(huì )用什么方法來(lái)做現在的事情？假如你的醫生告訴你只有六個(gè)月可以活，你要怎么過(guò)？你最想跟哪些人在一起？假如你不會(huì )失敗，你會(huì )設定什么目標？這些問(wèn)題要認真思考，因為答案都是你內心最重視珍惜的東西。
2.事先規劃。
針對目標所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟都要規劃出來(lái)，并且重要性，優(yōu)先順序都要明確下來(lái)。只要你一心想達成目標，你就能在一兩年內做別人要花5到10年才能做成的事情。
3.分析的工作。
將要做的事情都列出來(lái)，可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個(gè)星期要做的。月底列出下個(gè)月要做的。然后按照清單去執行，逐一去做，以免被其他事情干擾。
4.設定優(yōu)先順序。
什么比較重要？什么不重要？集中精力做20%重要，高價(jià)值的事情！
你要不斷的思考：
我現在要怎樣使用時(shí)間才是最有價(jià)值的？
這是不是優(yōu)先順序最高的事情？
這是不是我現在最重要該做的事情？
我把時(shí)間花在這件事情上是不是最有成效？當我把這件事做完會(huì )對我未來(lái)有什么影響？
5.專(zhuān)注。
這是任何一個(gè)頂級成功者都非常重視的，人生最重要的也是專(zhuān)注！成功的絕對必要條件！反復來(lái)回的去做一件事所花費的時(shí)間是專(zhuān)注做一件事的5倍之多！事情不值得做就不要去做。
專(zhuān)注在最重要的事情上，一次只做一件事，一口氣做完！
6.時(shí)間期限跟獎勵。
設定時(shí)間期限，跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎勵，比如打完一通電話(huà)，讓自己吃一塊餅干，或者喝一口咖啡，每完成一個(gè)正面積極的動(dòng)作，就給自己獎勵，形成一個(gè)正面快樂(lè )的神經(jīng)鏈。
7.工時(shí)記錄。
職位越大，越成功，越以分鐘為時(shí)間單位。不成功的人通常以半天為單位，成功的人以小時(shí)，半小時(shí)為單位，頂級成功者以分鐘為單位！
你的時(shí)間浪費在哪里去了？請別人觀(guān)察你時(shí)間都花費哪里去了？當你看表的時(shí)候看看自己在做什么。每天必須檢討時(shí)間運用。
8.注意拖延。
正面拖延：拖延去做那些跟目標無(wú)關(guān)的事情。
負面拖延：對達成目標有關(guān)，有幫助的事情，不去做。
每天告訴自己，立刻去做，立刻去做，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)�；蛘呦耜惏仓蠋熞粯�，在自己辦公桌面前放一個(gè)牌子：馬上行動(dòng)。
9.授權。
算出你每小時(shí)的工資。任何事情可以的話(huà)就給時(shí)薪比你低的人去做。掃地，洗衣服等等。
最重要的資產(chǎn)就是你具有生產(chǎn)力的時(shí)間！無(wú)關(guān)緊要的事情絕對不要去做。明確授權，不要棄權，要監督，核對！
10.會(huì )議。
會(huì )議要有目標。能不去開(kāi)會(huì )就別去開(kāi)會(huì )。準備議程。準時(shí)開(kāi)始，準時(shí)結束。與自己有關(guān)的開(kāi)完會(huì )請求離開(kāi)。討論開(kāi)會(huì )不離題。
11.干擾事件。
電話(huà)事后回復。當找你閑聊的人進(jìn)來(lái)你辦公室時(shí)，你馬上站起來(lái)準備出去。如果有無(wú)聊的人打電話(huà)來(lái)，你可以說(shuō)：現在沒(méi)空，晚點(diǎn)再談，好嗎？或者直接說(shuō)：你好，請講。
12.關(guān)鍵成功領(lǐng)域。
為什么我能領(lǐng)錢(qián)？公司雇傭我是因為什么？公司期望我的功效是什么？找到自己的核心功能。寫(xiě)下你上班做的每一件事，請你的老板按照優(yōu)先順序排列，把你的團隊工作大小事物也按照優(yōu)先順序排列。
13.分批作業(yè)。
根據學(xué)習曲線(xiàn)，事情會(huì )越做越順，可以節省高達80%的時(shí)間。累計好幾封信一次回，累計電話(huà)一次回，資料累計起來(lái)一起看。同一時(shí)間只做同類(lèi)的事情。
14.整潔。
桌子不能亂，不然一生會(huì )浪費高達兩年的時(shí)間在找東西！桌子上只放要處理的事務(wù)。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對的整潔，放必須放的東西。沒(méi)有人會(huì )相信，提撥一個(gè)邋遢的人！看看你的桌子，屋子，辦公包，什么樣的人會(huì )在這里工作呢？
15.連續的工時(shí)。
60分鐘，90分鐘，120分鐘連續的去做，利用一大段時(shí)間去工作，中間都不休息，一口氣做完。提前一小時(shí)起床，上班。利用中午12點(diǎn)到1點(diǎn)的時(shí)間連續工作，結束再去飯廳吃飯，這個(gè)時(shí)候不用排隊。在飛機上，火車(chē)的商務(wù)座連續工作。
16.零碎時(shí)間。
想賺錢(qián)就得多學(xué)點(diǎn)東西！現在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，每天出來(lái)的信息要一個(gè)人花費130年才能看完！每3到5年更新加倍一次知識信息！所以，每天得花至少2到4小時(shí)學(xué)習研究，上下班，等車(chē)，排隊，走路等等這些零碎時(shí)間，每天研讀并運用，這些時(shí)間都是上天賜予的禮物！
17.電話(huà)。
電話(huà)是一種商業(yè)工具。說(shuō)要說(shuō)的話(huà)，說(shuō)完結束，長(cháng)話(huà)短說(shuō)。一次性累計回復電話(huà)。直接問(wèn)：有什么可以幫到你嗎？請講。如果你覺(jué)得浪費時(shí)間，可以說(shuō)：現在另一通電話(huà)打來(lái)了，我先接另一通電話(huà)。老板找我了。我現在開(kāi)會(huì )等等可以避免不速之客。大部分人都浪費自己和別人的時(shí)間。打電話(huà)時(shí)準備筆紙，做筆記，做電話(huà)記錄。
18.準時(shí)。
每次約會(huì )出席一定要準時(shí)。遲到是對別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人！不要讓別人等你，最浪費時(shí)間的就是談話(huà)不專(zhuān)注，心不在焉，一定要集中注意力，關(guān)閉一切，集中談話(huà)，做筆記。
19.簡(jiǎn)化工作。
改善流程，系統化，更快，更簡(jiǎn)單，更輕松的去做。做久一點(diǎn)。做快一點(diǎn)。不做太多的事，做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯，一次做對。一起來(lái)做，團隊合作。
20.不。
遇到任何跟你人生目標毫無(wú)關(guān)聯(lián)的活動(dòng)事情時(shí)，要說(shuō)不！看重自己的時(shí)間，別認為自己要義務(wù)幫助別人！如果有事情你不想去，你先說(shuō)：我現在無(wú)法確定，晚點(diǎn)再告訴你，好嗎？然后再打電話(huà)說(shuō)：我有事情去不了，非常感謝你給我這個(gè)機會(huì )。只要敢于不斷說(shuō)不，可以給你節省很多時(shí)間！
21.平衡。
為什么要做好時(shí)間管理？時(shí)間管理就是生命管理�；〞r(shí)間跟你重視，重要的人在一起相處。生活各方面都達到平衡成長(cháng)。
假如你只有六個(gè)月的時(shí)間了，你會(huì )做什么呢？你會(huì )跟哪些人在一起呢？什么事情比較重要呢？
永遠專(zhuān)心在時(shí)間使用的價(jià)值，效果上！專(zhuān)心去做，努力一口氣做完。目標寫(xiě)下來(lái)，規劃，優(yōu)先順序都寫(xiě)下來(lái)，不斷專(zhuān)注去做，急迫感，快節奏的去做！不斷的操練以上的法則，你必將是杰出的個(gè)人，人生管理者！