房地產(chǎn)合同管理流程

房地產(chǎn)合同管理流程范文

　　合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。以下是小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同的管理流程。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　房地產(chǎn)合同管理流程：

　　1.目標

　　1.1規范合同擬訂、簽約、執行及監控過(guò)程。

　　2.適用范圍

　　2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(lèi)(含設計、材料設備)合同的管理。

　　3.各部門(mén)職責

　　3.1 項目公司：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術(shù)條款的審核，負責合同的執行及執行中的問(wèn)題上報及定期通報工作;

　　3.2 規劃設計部：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術(shù)條款的審核，負責合同的執行及執行中的問(wèn)題上報及定期通報工作;

　　3.3 合約管理部：負責合同的擬訂，采購相關(guān)文檔的存檔，合同原件及復印件的分發(fā)，合同執行過(guò)程中的協(xié)助協(xié)調及監控;

　　3.4 其他合同執行部門(mén)：指物業(yè)公司、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)公司、銷(xiāo)售企劃部等部門(mén)，執行與工程相關(guān)的合同時(shí)，須按照本流程進(jìn)行合同管理;

　　3.5 總師室：負責對合同進(jìn)行審核，負責對重大合同問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調;

　　3.6 總裁室：負責對合同進(jìn)行審批。

　　4.工作程序

　　活動(dòng)

　　說(shuō)明

　　負責部門(mén)/負責人

　　輸出

　　1、擬訂標準合同

　　1.1合約管理部根據不同采購性質(zhì)（施工類(lèi)、材料設備類(lèi)、設計類(lèi)）擬訂標準合同文本；

　　1.2項目公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別對標準合同條款進(jìn)行審核修訂；

　　1.3總裁室對標準合同進(jìn)行審批；

　　合約管理部

　　2、采購合同審批

　　2.1合約管理部根據具體采購行為在標準合同基礎上擬訂合同文本；

　　2.2項目公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進(jìn)行審核修訂；

　　2.3總裁室對采購合同進(jìn)行審批；

　　總師室

　　3、合同交底

　　3.1簽訂合約后，合約管理部根據具體情況分發(fā)合同文件原件及復印件；

　　3.2合約管理部組織合同交底會(huì )議，會(huì )議中合約管理部應對合同界面、關(guān)鍵條款、可能被忽視的條款進(jìn)行詳細說(shuō)明；

　　3.3項目公司、規劃設計部及供應商參加合同交底會(huì )議；

　　總師室

　　項目公司

　　規劃設計部

　　合約管理部

　　4、合同執行

　　4.1項目公司負責施工及采購合同的執行，規劃設計部負責設計類(lèi)合同的執行；

　　4.2各合同執行部門(mén)在合同執行中碰到糾紛，應主動(dòng)進(jìn)行協(xié)調解決，對于合同條款不清楚的，須請合約管理部進(jìn)行相應解釋。

　　4.3各合同執行部門(mén)碰到協(xié)調困難或重大合同事件時(shí)須上報總師室，由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調，必要時(shí)，總師室可提請總裁室參與協(xié)調。

　　4.4合同執行部門(mén)負責對合同執行情況進(jìn)行定期填表反饋，反饋內容包括合同執行進(jìn)度，合同執行是否有異常情況，如果有，異常情況的說(shuō)明及解決進(jìn)度，合約管理部負責并將相關(guān)信息匯總，作為結算依據存檔；

　　合約管理部

　　總師室

　　總裁室

　　5、合同履約評價(jià)

　　5.1合同執行完畢后，由合約管理部組織，項目公司、規劃設計部參與，對供應商進(jìn)行履約評價(jià)；

　　5.2合約管理部匯總履約評價(jià)，并將相關(guān)信息錄入供應商信息庫。

　　合約管理部