- 相關(guān)推薦
國內地產(chǎn)公司與境外設計公司合作注意的地方
一、對境外設計公司的選擇
1、根據項目情況選擇適合的設計公司。
選擇好的設計公司更容易獲得優(yōu)秀的設計，并可以避免許多后期隱患。許多知名的國際設計企業(yè)往往擁有眾多的分公司，各分公司間的水平和專(zhuān)長(cháng)都有所不同，應根據項目的具體情況，選擇合適的分公司，選擇成熟的設計師展開(kāi)合作。在挑選設計公司階段，應讓各設計公司提供項目團隊的人員組成和簡(jiǎn)歷，并盡量進(jìn)行面對面的會(huì )談溝通，作為最終決定的必要參考因素。
2、考察備選設計公司的基本條件。
好的設計公司，如不能和其進(jìn)行良好的溝通，將無(wú)法充分發(fā)揮其設計實(shí)力。在選擇外籍設計單位時(shí)，應該優(yōu)先選擇在中國設有分公司或辦事處的設計公司；其次是在中國開(kāi)展過(guò)設計業(yè)務(wù)的境外設計公司；且必須要求外方設計團隊中有能說(shuō)中文的專(zhuān)業(yè)人員作為項目聯(lián)絡(luò )人。這樣在項目的管控和溝通上將比較順暢，同時(shí)在安排我方管控人員時(shí)也有較大的自由度。在工作中，要求以中文作為工作語(yǔ)言，解決技術(shù)問(wèn)題；英文可以作為雙方增進(jìn)了解和建立長(cháng)期合作關(guān)系的輔助工具。
二、合同的簽確和執行
1、合同條款要細致嚴謹。由于境外設計公司常年在歐美開(kāi)展業(yè)務(wù)，在合同簽確過(guò)程中必須與國際慣例接軌，合同條款須細致嚴謹，尤其是初次合作的外方公司。對各階段設計成果的描述要準確清晰，否則會(huì )對后期管控造成不必要的障礙�？稍诤贤勁须A段，提供類(lèi)似項目的各階段圖紙樣品，來(lái)準確描述設計成果，也利于境外公司準確合理報價(jià)。對時(shí)間進(jìn)度，在合同中應明確定義，如無(wú)法提供（如很多效果類(lèi)），應與外方對開(kāi)發(fā)商的項目模式進(jìn)行必要而充分的溝通，使境外公司有充分準備，避免在項目后期還出現觀(guān)念上的差異。如需要中英文版合同，合同文件的中文版將由開(kāi)發(fā)商提供，因合同涉及一些專(zhuān)業(yè)的法律條款和詞匯，英文翻譯工作建議由具有豐富房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗的翻譯公司來(lái)完成，或境外公司完成、我方復核。此外，合同中必須明確說(shuō)明，仲裁語(yǔ)言必須是中文，仲裁地必須是中國。
2、在合同中約定充足的現場(chǎng)服務(wù)次數（包括1-3次備用）。面對面溝通是最有效的溝通方式，此外在各設計階段，有大量的設計協(xié)調會(huì )，有些是其他合作方發(fā)起，現場(chǎng)服務(wù)次數有可能會(huì )超出預計，預留一定的備用服務(wù)次數很有必要。此外，在設計過(guò)程中，往往會(huì )有額外的工作量發(fā)生，超出合同中的約定，可通過(guò)減少預留的現場(chǎng)服務(wù)次數來(lái)做必要的補償。避免申請額外費用的審批周期對項目推進(jìn)可能帶來(lái)的延誤。
3、設計費的支付要準確及時(shí)。面對首次合作的外籍設計公司，這點(diǎn)更為重要。當設計方的設計成果符合合同要求、到達支付節點(diǎn)時(shí)，需要保證對方按時(shí)收到設計費，及時(shí)索要發(fā)票，落實(shí)雙方合同蓋章事宜，促進(jìn)項目公司支付流程，與外方建立彼此信任關(guān)系。
三、設計過(guò)程中的管控
1、確保溝通信息的準確性。
由于大量的技術(shù)協(xié)調工作和語(yǔ)言的差異，單純的文字往往無(wú)法準確傳達我方的意圖，而境外設計單位又因為地域、時(shí)差原因，無(wú)法第一時(shí)間用電話(huà)溝通，因此圖文結合來(lái)說(shuō)明非常有必要，可更準確傳達我方意圖。PDF文件格式是國際比較通用的商務(wù)文件格式，專(zhuān)業(yè)版的Acrobat軟件具有比較全面的標注功能，可供多方在PDF文件中進(jìn)行圖文標注。
2、確保溝通信息的及時(shí)性。由于時(shí)間、地域的原因，與境外公司的聯(lián)系主要依賴(lài)于Email, 一般聯(lián)絡(luò )事務(wù)可以只通過(guò)Email來(lái)聯(lián)絡(luò ), 但重要的事務(wù)，必須通過(guò)電話(huà)或視頻會(huì )議跟進(jìn)確認，以免由于網(wǎng)絡(luò )原因而導致延誤�？砂惭b視頻會(huì )議設備進(jìn)行高效溝通。
3、強調時(shí)間節點(diǎn)的重要性。境外設計公司習慣于慢節奏的設計模式，在設計前期的管控中
一定要多次和外籍設計師強調我們工作計劃的嚴肅性和重要性，如有困難應多方協(xié)調，協(xié)商一個(gè)雙方都接受的工作計劃，并在今后的工作中嚴格按照該計劃執行。
4、強調各項指標的重要性。境外設計公司對各項指標和計算方式有不同的理解，特別是建筑面積，是設計把控中的重點(diǎn)。應在前期就向設計方說(shuō)明中國建筑法規中面積的計算方式，并要求外方盡快將草圖或單線(xiàn)圖落實(shí)到帶柱網(wǎng)的CAD圖中，收到圖紙后，要及時(shí)進(jìn)行檢查，確保指標正確。
5、應盡早選定國內的配合設計單位。國內單位可以協(xié)助審核外方的方案和指標，特別是消防和面積指標，避免在后期出現反復。此外，國內項目普遍存在設計周期短的特點(diǎn)，外方單位在某些時(shí)間節點(diǎn)上，可能出現無(wú)法及時(shí)完成的情況，這時(shí)國內單位可以提供必要的幫助，協(xié)助完成部分圖紙繪制工作，讓外方將更多的精力投入到設計創(chuàng )作中。
6、確保境外設計公司與國內設計公司的溝通及時(shí)順暢。由于設計任務(wù)往往時(shí)間緊、任務(wù)重，平面簽確后，國內設計單位就開(kāi)始初步設計的工作，而同時(shí)外方進(jìn)行立面的深化，應確保二者之間的溝通及時(shí)順暢，避免立面與平面的脫節。外方設計單位常常會(huì )在國內施工圖單位全面展開(kāi)初設或施工圖設計后，優(yōu)化或補充設計，而中方的設計人員，也會(huì )在深化圖紙的過(guò)程中對外方的設計進(jìn)行修訂，所以應該保證兩方及時(shí)對另一方設計或調整進(jìn)行確認，這也是我們管控工作的重點(diǎn)。
7、建立相互理解和互信。在工作的過(guò)程中，應對外籍設計師的工作及思考方式給予足夠理解，避免因為觀(guān)念上的差異而導致項目的延誤，理解和互信能使其更積極主動(dòng)參加項目的設計工作。
【國內地產(chǎn)公司與境外設計公司合作注意的地方】相關(guān)文章：
設計公司合作范本07-04
地產(chǎn)公司設計崗位職責01-08
國內IT各公司薪資待遇07-14
設計公司合作協(xié)議07-27
設計公司合作協(xié)議09-19
國內幾家知名的汽車(chē)公司專(zhuān)業(yè)設計人員待遇？07-14
地產(chǎn)公司設計崗位職責(4篇)02-21
地產(chǎn)公司設計崗位職責4篇01-08