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時(shí)間管理不當及其策略
時(shí)間對任何人而言都是重要資源，對管理人員更是珍貴；然而在環(huán)境的壓力下，一般人常會(huì )放棄自己職業(yè)上應做的事，而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事，結果把生活步調弄得天天都在應付突發(fā)的緊急情況，無(wú)形中犧牲許多生活及工作上的樂(lè )趣及享受。
你是否有時(shí)間管理不良的征兆？看看以下這些問(wèn)題：
1、你是否同時(shí)進(jìn)行著(zhù)許多個(gè)工作方案，但似乎無(wú)法全部完成？
2、你是否因顧慮其他的事而無(wú)法集中心力來(lái)做目前該做的事？
3、如果工作被中斷你會(huì )特別震怒？
4、你是否每夜回家的時(shí)候累得精疲力竭卻又覺(jué)得好象沒(méi)做完什么事?
5、你是否覺(jué)得老是沒(méi)有什么時(shí)間做運動(dòng)或休閑，甚至只是隨便玩玩也沒(méi)空？
對這些問(wèn)題，只要有兩個(gè)回答“是”的話(huà)，那你的時(shí)間管理就出了問(wèn)題。
有效的個(gè)人時(shí)間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”并“發(fā)現”自己生活的目標在何處，問(wèn)問(wèn)自己：“為什么而忙？”“到底想要實(shí)現什么？完成什么？”問(wèn)自己這些問(wèn)題也許不是挺舒服的事，但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來(lái)應要求自己“凡事務(wù)必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。不管有沒(méi)有再拖下去，訂單的退件率、客戶(hù)的抱怨很可能因此隨之而來(lái)。
力求完成的好處是會(huì )使生活步調有節奏感，可增加工作效率，增加滿(mǎn)足感及成就感，對工作的進(jìn)展也較能掌握。
時(shí)間管理可遵循下列一些簡(jiǎn)單的原則：
�。ǎ保┰O定工作及生活目標，并分別其優(yōu)先次序。
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�。ǎ矗┳运肌艾F在做什么事最能有效地利用時(shí)間”，然后立即去做。
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�。�8）立即行動(dòng)，不可等待、拖延。
最后，要善用一些手冊、日記本、桌歷、月歷或其他記事簿、電話(huà)地址簿等工具來(lái)協(xié)助自己做好時(shí)間管理。能有效掌握時(shí)間的管理人務(wù)員，必然是個(gè)常勝的管理者。