簡(jiǎn)歷應該怎么寫(xiě)才是最合適的

時(shí)間:2022-07-03 05:43:13 簡(jiǎn)歷 我要投稿
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簡(jiǎn)歷應該怎么寫(xiě)才是最合適的

  不少剛出來(lái)的畢業(yè)生,都會(huì )問(wèn):簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)適合呢?一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷有兩頁(yè)紙就足夠了,不僅可以節約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁(yè)可以描述本人的基本概況,第二頁(yè)再具體介紹自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗及興趣、特長(cháng)等內容。簡(jiǎn)歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書(shū)復印件,證書(shū)可以在面試時(shí)再給面試官看。

簡(jiǎn)歷應該怎么寫(xiě)才是最合適的

  怎么寫(xiě)簡(jiǎn)歷

  形式上:

  1. 簡(jiǎn)歷頁(yè)數,最好控制在2頁(yè),1頁(yè)中文,1頁(yè)英文。(下文會(huì )講到如何刪減篇幅)

  有經(jīng)歷豐富的同學(xué),常常簡(jiǎn)歷一寫(xiě)就是兩頁(yè),這樣不夠一目了然,看到第二頁(yè),就忘了第一頁(yè)的內容。另外,兩頁(yè)的話(huà),主次不夠突出。所以簡(jiǎn)歷最好是1頁(yè)中,1頁(yè)英。

  偶爾有特殊的情況,比如做技術(shù)的同學(xué),需要羅列出項目經(jīng)驗,確實(shí)會(huì )有超出一頁(yè)的情況。但是如果超出一頁(yè),第二頁(yè)只有兩三行,還是盡量縮到一頁(yè)。不然看著(zhù)整篇不太平衡,會(huì )給人一種"不會(huì )歸納總結"的印象。如果是兩頁(yè)的話(huà),一定一定要保證看起來(lái)平衡。

  2. 排版整齊,錯落有致。

  排版要整齊,可以適當地用項目符號突出層次感,比如某一條經(jīng)歷下用項目符號,一條一條,非常清楚。

  除了頁(yè)數上的平衡,每一條經(jīng)歷,也不要相差特別多的篇幅。比如某一條經(jīng)歷,列出來(lái)只有1點(diǎn)具體內容,另外一條經(jīng)歷,列出來(lái)有8點(diǎn)具體內容,如果滿(mǎn)篇都是這樣,再加上項目符號、字體加粗效果,看上去就會(huì )亂亂的,讓人沒(méi)有耐心讀下去。

  其實(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)歷,和寫(xiě)論文一樣,列出來(lái)的每一個(gè)論點(diǎn),都需要有至少2個(gè)分論點(diǎn)支撐,如果只有1個(gè)分論點(diǎn)的話(huà),需要再想一想,補充1點(diǎn),或者是把這條經(jīng)歷忍痛刪掉。

  3. 存檔格式:PDF要更整齊。

  doc格式的文檔,不同電腦上的word打開(kāi)看到的排版可能會(huì )有所區別,多一個(gè)空格或少一個(gè)空格,辛辛苦苦排好的版就全都亂了。

  可以把word另存為PDF格式,這樣的好處是,打印出來(lái)確實(shí)比word更整齊(即使排版看上去一點(diǎn)都沒(méi)變化);并且發(fā)送郵件時(shí),收件人也不會(huì )因為word版本不一樣而看到一份亂亂的簡(jiǎn)歷。

  不過(guò)有時(shí)候,為了防止收件人沒(méi)有裝PDF的閱讀軟件,可以PDF和Word一并發(fā)送。同理,Word的話(huà),盡量用。doc后綴名的版本,而不是。docx版本。這樣小小的細節,有可能幫助爭取到更多的機會(huì )呢。

  4. 文件名(或者發(fā)送的郵件標題)要包括基本信息,比如姓名、申請職位、校招要加上學(xué)校。

  內容上:

  1.要不要放照片?

  如果招聘要求中沒(méi)有單獨注明,就沒(méi)有必要放照片。如果職業(yè)需要,比如文秘之類(lèi)的申請,需要放證件照,請務(wù)必找個(gè)專(zhuān)業(yè)的證件照照相館,有租衣、化妝、修片一套服務(wù)的那種,選擇對應職業(yè)拍一套。

  2.簡(jiǎn)歷有幾大塊內容?

   基本信息、求職意向、教育背景、工作經(jīng)歷(在校生為"實(shí)習經(jīng)歷"和"在校經(jīng)歷",有的技術(shù)崗位還需要有項目經(jīng)歷)、獎項、其他資質(zhì)之類(lèi)。

  3.基本信息寫(xiě)什么?

   必須要有:姓名、郵箱、電話(huà)(校招的話(huà)需要寫(xiě)上學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間)。

  如果是申請企業(yè)職位的話(huà),除非招聘要求中單獨注明,否則沒(méi)有必要寫(xiě)的內容如下:性別、地址(申請國外職位的請忽略本條)、戶(hù)口、籍貫、出生年月(即使寫(xiě)的話(huà)精確到"月"即可)。

  4.求職意向?

   這個(gè)最好根據投遞的每一份職位更換,"XX公司市場(chǎng)專(zhuān)員";或是寫(xiě)上類(lèi)別也是ok的,如"人力資源相關(guān)職位".

  5.教育背景?

   按時(shí)間順序或者倒敘都沒(méi)有問(wèn)題,如果學(xué)校不是很有名但是是211,或者專(zhuān)業(yè)全國排名靠前,也可以列出來(lái),國外的學(xué)校也是一樣,有些國內聽(tīng)得比較少,可以列上排名Top多少,因為不是每個(gè)HR都對學(xué)校有概念的。

  這一部分可以和簡(jiǎn)歷的"獎項"部分結合,把不同教育背景中獲得的獎項列在對應的教育經(jīng)歷下,顯得更直觀(guān)一些。如果是社招,列出特別重點(diǎn)的,比如"優(yōu)秀畢業(yè)生"之類(lèi);如果是校招或是找實(shí)習,羅列的可能會(huì )多一點(diǎn),但也要撿重要的寫(xiě)。

  6.工作經(jīng)歷(實(shí)習經(jīng)歷、在校經(jīng)歷):有邏輯地敘述。

   這部分是簡(jiǎn)歷的主要部分,主要描寫(xiě)時(shí)間、職責、用到的方法或是技術(shù)。不同的經(jīng)歷之間要有主次,從不同的方面突出不同的優(yōu)點(diǎn)。

  敘述的方法上,要用數字說(shuō)明,突出成果和自己的貢獻。內容上可以考慮STAR原則(Situation, Task, Action, Result),用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言交代事情背景、任務(wù)、采取了什么樣的行動(dòng)、最終結果如何。這樣寫(xiě)出來(lái),邏輯上會(huì )比較清晰,別人也好理解,能夠很好地 follow思路。

  同樣,在面試中,講述這段經(jīng)歷,也可以按照這個(gè)方式,再補充上一個(gè)E(experience),即自己經(jīng)歷之后的learning是什么,如果再做一遍,是否可以有改進(jìn)?偨Y和反思,不斷調整也是HR很看重的優(yōu)點(diǎn)。

  7.獎項?

   這部分可以考慮是不是要穿插在"教育背景"部分中。獎項可以列出范圍,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能夠加深人的印象。

  8.其他資質(zhì)?

   這部分可以補充上一些基本的資質(zhì),比如英語(yǔ)等級證書(shū)、XX資格考試。

  也可以加上個(gè)人的愛(ài)好、特長(cháng),比如堅持每天游泳啦(突出愛(ài)運動(dòng)、堅持),平時(shí)喜歡做個(gè)手工啦(突出動(dòng)手能力強),總之就是能夠突出自己不一樣的地方。

  個(gè)人評價(jià)可以簡(jiǎn)單寫(xiě)一兩句貼切自己實(shí)際情況的,切記不要大篇幅抄模板寫(xiě)很多大而空的廢話(huà)。

  這么多內容,加在一起,一頁(yè)確實(shí)很困難的樣子哦?該如何刪減篇幅呢?

  除了合理利用頁(yè)眉,推敲每一個(gè)字,節省每一個(gè)空格之外,小A總結了一下,還有這么幾點(diǎn):

  1. 善用word本身的功能

   這一點(diǎn)其實(shí)很多同學(xué)沒(méi)有注意。事實(shí)上,在word中,將頁(yè)邊距設置為"最小",或者自定義成小邊距(比如0.5厘米),往往可以減少好幾行文字。另外,如果只是一頁(yè)多出了一兩行字,內容上又刪無(wú)可刪,可以嘗試把段落排版中的"行距","段落前后行距"縮小那么一點(diǎn)點(diǎn),說(shuō)不定就正好塞下啦!

  2. 只有1條內容,不夠豐富的經(jīng)歷刪掉。

   這種1條內容的經(jīng)歷,不僅看上去覺(jué)得怪怪的,還會(huì )成為面試時(shí)候的絆腳石。因為其他經(jīng)歷都很詳細,這條不夠詳細的話(huà),HR就很自然地會(huì )多問(wèn)幾句具體情況,可偏偏沒(méi)有太多的事情可以說(shuō),會(huì )有"打醬油"的嫌疑。

  3. 類(lèi)似的經(jīng)歷,比如都在學(xué)生會(huì )擔任XX職位,挑重要的往細了寫(xiě),其他刪掉。

   要有所取舍,才能突出重點(diǎn)。類(lèi)似的經(jīng)歷一條細細道來(lái)就足以表現申請人一方面的特質(zhì),可以用不同的經(jīng)歷表現不同的方面,讓人覺(jué)得全面發(fā)展,申請人的形象能夠更豐富,更具體。

  比如,在校經(jīng)歷中,如果羅列了多條不同時(shí)期學(xué)生會(huì )的不同職位,其實(shí)是浪費了篇幅;反之,如果只保留一條內容最豐富的經(jīng)歷,其他的篇幅就可以騰出來(lái),寫(xiě)一寫(xiě)在校的社會(huì )實(shí)踐、教學(xué)實(shí)踐,更能夠突出綜合素質(zhì)。

  總結一下寫(xiě)簡(jiǎn)歷的核心思想就在于:簡(jiǎn)歷的作用就是讓別人一眼看上去就能發(fā)現你的特質(zhì)和長(cháng)處,以及與崗位所匹配的能力。

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