求職信的撰寫(xiě)技巧和注意事項

求職信的撰寫(xiě)技巧和注意事項

　　成功的求職信應該表明自己樂(lè )意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。要寫(xiě)好一封令人滿(mǎn)意的求職信，必須注意以下幾點(diǎn)：

　　字跡整法，文字通順

　　古人云：“字如其人，文如其人�！比绻�你的文章流利，字又寫(xiě)得漂亮，這首先從門(mén)面上就壓倒其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會(huì )使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗過(guò)的感覺(jué)。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時(shí)所說(shuō)：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說(shuō)�！倍鴮�(shí)際求職過(guò)程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個(gè)嚴厲的負責人，他會(huì )連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整，讓人一目了然，賞心悅目。

　　簡(jiǎn)明扼要有條理

　　用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達出來(lái)，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會(huì )把很多時(shí)間浪費在閱讀冗長(cháng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣(mài)弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫(xiě)作求職倍要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話(huà)連篇，浮詞滿(mǎn)紙。求職信不在于長(cháng)，而在于精，精在內容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。

　　要有自信

　　先想好自我推銷(xiāo)的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來(lái)的信息，都要說(shuō)明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應按寫(xiě)一則新聞導語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對待。

　　富有個(gè)性，不落俗套

　　書(shū)寫(xiě)一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫(xiě)法，立意新穎，以獨特的語(yǔ)言及多元化的思考方式，給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　確定求職目標實(shí)事求是

　　一個(gè)人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的今天，入才在某種程度上來(lái)講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著(zhù)商品的價(jià)格。供不應求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說(shuō)，這是人才的賣(mài)方市場(chǎng)；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。了解了這一規律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的時(shí)俟，就不會(huì )一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著(zhù)應該得到什么樣的工作，而只有去適應市場(chǎng)的運行機制和競爭法則。至于你能“賣(mài)”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢必無(wú)人問(wèn)津。最明智的選擇是順應市場(chǎng)，調價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì )冷門(mén)專(zhuān)業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競爭法則也制約著(zhù)你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再確定向哪個(gè)水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

　　自我推銷(xiāo)與謙虛應適當有度

　　寫(xiě)求職信就是推銷(xiāo)自己，就要強調你自己的成就，強調你對所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中要表達“有能力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)的新局面”，讓人聽(tīng)起來(lái)就很刺耳。應用點(diǎn)技巧來(lái)表達，可以說(shuō)：“我可以用所學(xué)的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。

　　對于中國人來(lái)講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來(lái)說(shuō)，過(guò)分的謙虛，同樣會(huì )使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現自己。所以，寫(xiě)求職信應遵循“適度推銷(xiāo)”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內企業(yè)應多一些謙虛。

　　少用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)，慎重使用“我”的字句

　　平時(shí)你與人交談時(shí)，可能習很簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)，但在求取信上最好不要用簡(jiǎn)稱(chēng)，因為用人單位的領(lǐng)導不一定都了解你的學(xué)�；驅�(zhuān)業(yè)、簡(jiǎn)寫(xiě)，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)？專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外，多處簡(jiǎn)寫(xiě)有時(shí)還會(huì )使人覺(jué)得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺(jué)得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì )給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺(jué)。

　　突出重點(diǎn)

　　求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容，主要包括專(zhuān)業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長(cháng)和個(gè)性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項特別注意，即在介紹專(zhuān)業(yè)知識和學(xué)歷時(shí)，切忌過(guò)分強調自己的學(xué)習成績(jì)。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯覺(jué)，以為社會(huì )上也和學(xué)校一樣，重視學(xué)習成績(jì)，認為只要學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀就會(huì )謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績(jì)而沾沾自喜．這是不成熟的表現，很容易導致求職失敗。因為以自己的學(xué)習而夸夸其談，只能給人以幼稚和書(shū)生氣十足的感覺(jué)。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實(shí)際能力，所以應一般地寫(xiě)知識和學(xué)歷，而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗和能力。

　　建立聯(lián)系，爭取面試，莫提薪水

　　在求職信中，不要提薪水的具體數目。求職信所要達到的目標是建立聯(lián)系，爭取面談的機會(huì )。此時(shí)談錢(qián)為時(shí)尚早，以后會(huì )有更適當的場(chǎng)合，更何況薪水的數目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時(shí)有兩個(gè)職位，其中低薪的那個(gè)職位更有利于今后發(fā)展，那么應當毫不猶豫地選擇它。這種例子在應聘者中比比皆是。在求職信的最后，要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡(jiǎn)歷，并請求給你回音，以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系，獲得面試的機會(huì )。

　　以情動(dòng)人，以誠感人

　　寫(xiě)求職信也要有感情色彩，語(yǔ)言有情，會(huì )更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對方。那么寫(xiě)求職信怎樣做到以“情”動(dòng)人呢？關(guān)鍵在于摸透對方的心理，然后根據你與對方的關(guān)系采取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉，你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向；如果求職單位在貧困地區，你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮斗的決心；如果是教學(xué)單位，你就要充分表達獻身教育事業(yè)的理想……總之，你要設法引起對方的共鳴，或者得到對方的贊許。這樣對方會(huì )自動(dòng)地伸出友誼之手，給你以熱情的幫助。

　　寫(xiě)求職信在注重以情動(dòng)人的同時(shí)，還要以“誠”感人，以誠取信。只有誠于中才能形于外�！罢\”指“誠懇”、“誠實(shí)”、“誠意”、“誠信”。就是態(tài)度誠懇、誠實(shí)，言出肺腑，內容實(shí)事求是，言而可信，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不隱瞞，恭敬而不拍馬，自信而不自大。只有“誠”才能取信于人，令人喜歡。人們常說(shuō)“真誠能感動(dòng)上帝”，就是這個(gè)道理。

　　要不斷地修正

　　建議你先打一個(gè)草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地將它們串連起來(lái)。切忌把第一份草稿寄出去。無(wú)論日期怎么緊迫，都要謹守”紀律”．經(jīng)過(guò)一番改正、推敲之后，才能郵寄。

　　沒(méi)有草稿是完美的，絕大多數都需要一改再改或是干脆重寫(xiě)，好比體操選手，不經(jīng)一番鍛煉，就不會(huì )有傲人的體魄和喜人的成績(jì)。