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關(guān)于開(kāi)展國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助工作的通知
各院、部、所、中心:
為促進(jìn)我校國際學(xué)術(shù)交流,提升國際學(xué)術(shù)影響力,經(jīng)科研處積極協(xié)調和爭取,依據《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助辦法》(見(jiàn)附件1、附件2),從即日起開(kāi)始受理國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請,F將有關(guān)事項通知如下:
一、資助范圍
。ㄒ唬20XX年10月底前,以我校名義(含所屬機構)舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì )議。
。ǘ20XX年10月底前,出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議的我校在編教師。
二、資助條件
。ㄒ唬┡e辦國際會(huì )議的要求
1.以中國政法大學(xué)(含所屬機構)名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準;
2.會(huì )議時(shí)間不少于2天,規模不少于40人,其中,外國學(xué)者不少于8人,中方學(xué)者包含港、澳、臺學(xué)者;
3.參會(huì )外國學(xué)者須來(lái)自5個(gè)以上(含5個(gè))國家;
4.會(huì )議具有連續性。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學(xué)術(shù)會(huì )議,是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì )議,不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學(xué)術(shù)會(huì )議。
詳細申請資助條件和要求參見(jiàn)附件中的資助辦法。
三、材料提交
。ㄒ唬┡e辦國際會(huì )議的材料
1.《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》(見(jiàn)附件3);
2.會(huì )議背景材料;
3.會(huì )議舉辦計劃和議程;
4.會(huì )議費預算表;
5.會(huì )議費報銷(xiāo)單;
6.實(shí)際參會(huì )人員簽到表(如無(wú)法提供簽到表,可提供參會(huì )人員名單、聯(lián)系方式);
7.會(huì )議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據、電子結算單、委托協(xié)議(合同)等資料;
8.如達到5萬(wàn)元及以上,需提供大額資金使用審批單;
9.教育部批準辦會(huì )的文件、國際合作與交流處批復材料等;
10.《中國政法大學(xué)國際會(huì )議預算審批表》(見(jiàn)附件4)。
其他相關(guān)要求請參見(jiàn)《中國政法大學(xué)會(huì )議費管理辦法》(見(jiàn)附件5)。
。ǘ┙處煶鱿瘒H學(xué)術(shù)會(huì )議的材料
1.《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》(見(jiàn)附件6);
2.會(huì )議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);
3.會(huì )議正式議程(2份);
4.論文錄用通知及全文復印件(第一作者)(1份);
5.參會(huì )新聞報道(1份);
6.差旅費報銷(xiāo)單(經(jīng)手人處簽字);
7.相關(guān)票據:機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會(huì )務(wù)費(注冊費)發(fā)票;公務(wù)卡刷卡小票;所有票據要求用鉛筆注明票據類(lèi)型、金額及幣種;
8.北京市因公出國(境)批件(2份);
9.因公護照復印件(2份);
10.因公臨時(shí)出國(境)任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表(2份);
四、特別說(shuō)明
根據相關(guān)資助辦法,科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內,對符合資助條件的單位或老師,按照先到先得的原則進(jìn)行資助。受理截止時(shí)間為20XX年10月30日。
五、聯(lián)系人信息
聯(lián)系人:郭豐琪;聯(lián)系電話(huà):XXXXXXXXXX;電子郵箱:XXXXXXXXXXXXX。
辦公地址:昌平校區辦公樓B501。
科研處
20XX年9月27日
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