如何加強員工管理

如何加強員工管理

　　在人才高度競爭的背景下，建立健全維持良好員工關(guān)系是企業(yè)的生存方式之一。只有留住優(yōu)秀人才，才能使企業(yè)更強大，那么如何處理好員工關(guān)系，并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能，正被越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注，接下來(lái)小編搜集了如何加強員工管理，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　如何加強員工管理

　　一、建立有效的信息渠道

　　及 時(shí) 準 確 的 信 息 是 企 業(yè) 決 策 的 基礎，很多企業(yè)管理者決策所依賴(lài)的信息準確度低，不能在決策的過(guò)程中對員工關(guān)系現狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。

　　二、員工參與管理

　　無(wú)論是國有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)，無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)，無(wú)論是上市公司還是非上市公司，都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過(guò)程一方面是員工代表表達意見(jiàn)的過(guò)程，同時(shí)也是員工理解接受管理方案的過(guò)程，參與不是員工一切說(shuō)了算，不是員工的盲目抵制，是“我們”兼顧各方利益共同決策的過(guò)程。

　　三、慎重處理裁員時(shí)的員工關(guān)系管理

　　當金融危機來(lái)臨的時(shí)候，裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而，在企業(yè)發(fā)展好的時(shí)候提倡要同舟共濟，一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推，這樣的裁員只會(huì )讓員工徹底看清企業(yè)的無(wú)情。正確的做法是什么呢？把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結合，變廢為寶。

　　利用日事清軟件管理員工更完美。日事清為不同的企業(yè)設計了不同管理方式，專(zhuān)業(yè)的工作計劃、工作日志軟件，方便團隊加強團隊協(xié)作，優(yōu)化項目管理流程，提升工作效率，獨創(chuàng )的工作日志一鍵生成輕松完成一天工作！

　　四、嚴格執行流程

　　要想保證員工盡職盡責，首先對業(yè)務(wù)流程、管理流程、服務(wù)流程和信息流程等所有工作流程要合理設計完善，從流程上確保工作質(zhì)量達標。同時(shí)，對流程的執行要嚴格檢查和核對。

　　把工作流程嚴格地規范出來(lái)，要求員工必須完成所有程序，員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。把復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化，流程問(wèn)題表格化。照著(zhù)流程和標準去做，去檢查，去監督，自然也就盡職盡責了。

　　五、嚴格制度監管

　　企業(yè)對員工按照流程和標準進(jìn)行操作，在操作中必須規范，就是制度檢查和監督。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話(huà)，那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業(yè)要通過(guò)制度，讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么？監管是管理工作所必須的，企業(yè)有制度沒(méi)有人監管，等于沒(méi)有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度，其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監管，堅持原則，嚴格執行，做到無(wú)情的管理，絕情的制度，有情的領(lǐng)導。

　　六、化育員工心靈

　　僅有流程、制度和監管，員工就一定能有責任心嗎？顯然未必。還要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。通過(guò)舉行各種行為教育，讓員工自愿接受約束，起到春風(fēng)化雨的作用，這就是教化的作用。行為教育一部分是對員工進(jìn)行培訓教育，另一方面是領(lǐng)導者的以身作責。

　　領(lǐng)導者工作中能以身作責，充分體現敬業(yè)和責任心，能使員工效仿和學(xué)習。行為教育就是告訴員工要做什么，不該做什么。把應該做的事情按正確的方法反復演練。使員工養成按工作流程和標準工作的習慣。通過(guò)培訓教育，使員工自覺(jué)自愿地反復做正確的事情，從而提高整個(gè)組織的責任心，構建企業(yè)防火墻。這樣，才能談得上企業(yè)對員工責任心的化育。那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢？企業(yè)必須全體管理者的責任心來(lái)點(diǎn)亮員工的責任心。沒(méi)有心燈的企業(yè)又怎能點(diǎn)亮員工的心燈，照耀員工前進(jìn)的道路呢？所以，企業(yè)的責任心一定來(lái)源于高層，高層敢于對社會(huì )負責，敢于對股東負責，敢于對員工負責，敢于對客戶(hù)負責，體現在行動(dòng)中，體現在制度中，而不是體現在口頭語(yǔ)言中，這樣，才能使員工信服，進(jìn)而尊崇，直至做到。這樣的全民責任心的貫徹，才能打造企業(yè)堅強的責任體系。

　　管理中如何提高員工工作效率

　　一、重在觀(guān)念

　　以前那種把管理職務(wù)當官來(lái)看，將員工當作工具，封建家長(cháng)式的作風(fēng)應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個(gè)人價(jià)值，理解員工的具體需求，適應勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本，是競爭優(yōu)勢的根本，并將這種觀(guān)念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

　　二、設立高目標

　　留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會(huì )。人人都希望獲勝，熱愛(ài)挑戰是優(yōu)秀員工的普遍表現，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標，他們就會(huì )留下。作為一個(gè)管理者，你要認識到在員工成長(cháng)時(shí)，他們需要更多的運用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認可的機會(huì )。所以你必須創(chuàng )造并設計一些挑戰機會(huì )以刺激員工去追求更高的業(yè)績(jì)。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學(xué)到新的東西，他們才會(huì )留下來(lái)并對企業(yè)更加忠誠。

　　三、經(jīng)常交流

　　沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里，員工會(huì )有自己的許多不滿(mǎn)和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領(lǐng)導之間需要經(jīng)常的交流，征詢(xún)員工對公司發(fā)展的意見(jiàn)，傾聽(tīng)員工提出的疑問(wèn)，并針對這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？為什么？如果企業(yè)有困難，應該公開(kāi)這些困難，同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望了解真象。

　　四、授權、授權、再授權

　　授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著(zhù)讓基層員工自己做出正確的決定，意味著(zhù)你信任他，意味著(zhù)他和你同時(shí)在承擔責任，當一個(gè)人被信任的時(shí)候，就會(huì )迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng )意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

　　五、輔導員工發(fā)展個(gè)人事業(yè)

　　每一個(gè)員工都會(huì )有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法，并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話(huà)中，在評估員工業(yè)績(jì)時(shí)應經(jīng)常詢(xún)問(wèn)員工，他心中的職業(yè)發(fā)展目標是什么，并幫助他們認識自己的長(cháng)處和短處，制定切實(shí)可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃，然后盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求，把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。

　　六、讓員工參與進(jìn)來(lái)

　　我們日益發(fā)現在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執行的人。讓一線(xiàn)員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工知道你對他們的意見(jiàn)很重視。員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會(huì )時(shí)，他們就會(huì )疏遠管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒(méi)有采納他們的建議。你將發(fā)現他們會(huì )更愿意支持你的決定。

　　七、信守諾言

　　也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對什么人許過(guò)什么諾言，或者你認為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì )記住你答應他們的每一件事。身為領(lǐng)導的你，任何看似細小的行為隨時(shí)都會(huì )對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

　　如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達變化的原因，他們會(huì )認為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話(huà)，員工就會(huì )失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì )導致員工失去忠誠。

　　八、、允許失敗

　　要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng )新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì )在失敗中進(jìn)行學(xué)習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。

　　批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng )新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

　　九、建立規范

　　訂立嚴格的管理制度來(lái)規范員工的行為對每個(gè)企業(yè)都是有必要的，我們可以對各個(gè)崗位做詳細的崗位工人描述，使每個(gè)員工都清楚自己應該干什么，向誰(shuí)匯報，有什么權利，承擔什么責任。當然這種限制不應過(guò)于嚴格，但一定要有。建立合理的規范，員工就會(huì )在其規定的范圍內行事。當超越規定范圍時(shí)，應要求員工在繼續進(jìn)行之前得到管理層的許可。