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自薦信的寫(xiě)作方式及技巧
自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動(dòng),以便對方接受的一種專(zhuān)用信件。
昔日毛遂自薦是自我推銷(xiāo)的成功典型,今天,現代社會(huì )競爭的步履愈來(lái)愈急,競爭既是挑戰,也為具備實(shí)力的勇敢者提供了鍛煉、證明自己的機遇。一封能夠反映自己實(shí)力的自薦信,就是一次有力的自我推銷(xiāo)。
寫(xiě)自薦信,首先要注意格式規范,條理清晰。
自薦信的基本格式與普通書(shū)信類(lèi)似,一般由以下六部分組成:
1、標題。在正文正上方居中寫(xiě)“自薦信”或“事由+自薦信”,也可以不寫(xiě)標題。
2、稱(chēng)謂。另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。稱(chēng)謂由繁到簡(jiǎn)大致有“單位+職務(wù)+稱(chēng)呼”、“職務(wù)+稱(chēng)呼”、“單位+職務(wù)”等幾種。
3、正文。另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),一般由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
開(kāi)頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱(chēng)、現任職務(wù)等。
主體,說(shuō)明自薦理由,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng);適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。
結尾,申明個(gè)人的決心,以及被接受后的態(tài)度。
4、祝頌語(yǔ)。格式與普通書(shū)信相同。
5、落款。署名及日期,格式也與普通書(shū)信相同。
6、附件。自薦信一般應附上個(gè)人的聯(lián)系地址、電話(huà)等。有必要還可以附上個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷復印件、成績(jì)單等。
寫(xiě)自薦信,其次要注意內容真實(shí),隱含優(yōu)勢。
用人者需要的是務(wù)實(shí)勤奮的實(shí)干者,而不是夸夸其談的演說(shuō)家,也不是奴顏媚骨的和坤們,所以寫(xiě)自薦信要如實(shí)的向對方介紹自己的情況,不能夸大,不能傲慢,也無(wú)須低三下四,卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,甚至如果對方接納了自己會(huì )給對方帶來(lái)哪些發(fā)展與成功等。當然這些要把握好一個(gè)度,既不能一味吹噓,也不必過(guò)分謙虛。競爭就是優(yōu)勝劣汰,要讓用人者看到自己的實(shí)力,從而達到推銷(xiāo)自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實(shí)、謙虛、大方的第一印象加上個(gè)人優(yōu)勢的適當展示,是自薦成功與否的重要因素。
寫(xiě)自薦信,還要注意篇幅精短,行文簡(jiǎn)明。
在競爭日益激烈的現代社會(huì ),時(shí)間就是效益,時(shí)間就是金錢(qián)。一封拖沓冗長(cháng)、漫無(wú)邊際的自薦信,估計用人者既使耐著(zhù)性子看完也留不下什么好印象,而且他也根本不可能會(huì )放心的使用一個(gè)羅羅嗦嗦的人在當今瞬息萬(wàn)變的社會(huì )中替他做事。篇幅短小精悍,行文簡(jiǎn)潔明確,才能讓人讀來(lái)一目了然,也才能讓人能了解你,并且接納你──那時(shí),你就是毛遂,你就成功的推銷(xiāo)了你自己。