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企業(yè)年終工作會(huì )議通知
為了更好的管理企業(yè)，企業(yè)會(huì )不定期召開(kāi)會(huì )議。下面是小編為大家整理的企業(yè)年終工作會(huì )議通知，快一起來(lái)看看吧!
企業(yè)年終工作會(huì )議通知篇一：
集團各部門(mén)、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神，加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì )�，F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述：
一、會(huì )議類(lèi)別
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：行政管理部
會(huì )議主持人：集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí)，由以下系統總監主持會(huì )議，按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會(huì )時(shí)，由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員：各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的，要在會(huì )前進(jìn)行，原則上會(huì )議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。 會(huì )議內容：
�、賹ι现軙�(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
�、跁�(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法; ③對需在會(huì )上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
�、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì ) 會(huì )議組織：人事行政部
會(huì )議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員：各部門(mén)負責人
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議內容：①聽(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報，并對完成有困難的`工作集體協(xié)商;
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
�、芴接懕竟窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
�、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。
會(huì )議記錄人：人事行政部
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容：①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達近期高層會(huì )議精神，并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會(huì )議記錄：本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì )議紀要
為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習，要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要，現對會(huì )議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )：由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì )：每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要，提報郵箱：lxxxng@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì )議紀要模板見(jiàn)附件1
三、注意事項
1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。
2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。
特此通知!
計劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
企業(yè)年終工作會(huì )議通知篇二：
各部門(mén)負責人：
為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺，根據公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下：
會(huì )議召集人：xx總經(jīng)理
會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知
會(huì )議地點(diǎn)：xx/xx電話(huà)會(huì )議
人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容：
1、 各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的`工作計劃安排。
會(huì )議要求：
1、 周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會(huì )議重要性的認識;
2、 嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議，如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會(huì )議前，要做好會(huì )議匯報準備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì )議中，匯報工作要說(shuō)結果，結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);
5、 匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效，會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?
6、 會(huì )議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實(shí)會(huì )議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
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