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中文的書(shū)信格式范文
書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。接下來(lái)小編為你帶來(lái)中文的書(shū)信格式范文,希望你喜歡。
稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則:
(1)給長(cháng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(cháng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng),也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長(cháng)者在前。
上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
結尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà),作為書(shū)信的結尾。習慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:
(1)在正文寫(xiě)完之后,轉一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項,用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應如此。
信封的格式
信封是已經(jīng)印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線(xiàn),左上角與右下角有郵政編碼的填寫(xiě)方格。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會(huì )印上放多圖案,或者沒(méi)有這些橫線(xiàn),但是書(shū)寫(xiě)的格式也是要按照傳統信封的格式。
左上角的方格中,填入對方的郵政編碼,即你要給誰(shuí)寄信,就填寫(xiě)他們當地的郵政編碼,如果沒(méi)填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯了,只要地址正確,通常也可以寄到。但是這會(huì )增加工作人員的工作量,而且還會(huì )有寄不到的風(fēng)險。
在第一行及第二行中(從上至下),即第一道和第二道橫線(xiàn)上面,我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人,你的朋友家人現在住在什么地方,就填寫(xiě)什么地方,通常需要事先與當事人溝通,了解清楚他的具體地址。
在第三道橫線(xiàn)上面寫(xiě)上收件人的姓名。比如我們要寄給XX,就寫(xiě)上XX(收),要注意收一定要打上一個(gè)括號 ,以免被人誤認為是人的名字。如果不打括號 ,可能會(huì )出現誤會(huì )。比如要寄給張三,后面的收沒(méi)有括號,可能會(huì )被人認為是寄給張三收這個(gè)名字。
最后一道橫線(xiàn),要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信郵寄不到的時(shí)候可以再返回交給本人。在名字的最后通常要寫(xiě)上“寄”或者“郵”這個(gè)字,表示這封信件是你寄出去的。這個(gè)地址也可以不寫(xiě),但是你要預料到信件丟失的情況,如果信件并不重要,是可以不寫(xiě)的。
右下角的方格,填入你所在地的郵政編碼,這個(gè)信息也是可以不寫(xiě)的。相對于收信人的地址與郵編,這個(gè)是次重要的信息。
書(shū)信的范文1
親愛(ài)的母親:
您好!
先請允許我引用一句名言:“人能夠登上榮譽(yù)的高峰,卻不能長(cháng)久地居住在那里!蔽颐靼啄鷮ξ业囊笄衅谕,希望我永遠都是最優(yōu)秀的孩子,您的望子成龍我能理解,世界上有哪個(gè)母親不想自己的孩子好?但今天我想跟您說(shuō),請原諒我不能一直優(yōu)秀,請原諒我不能一直都做得最好。
我記得小時(shí)候,您一直拿我跟別人比,我記得我的表弟,有時(shí)候他來(lái)我家吃飯,您就會(huì )說(shuō):“看誰(shuí)吃的最快!泵看慰次铱焖俚某酝,您都會(huì )滿(mǎn)意地點(diǎn)點(diǎn)。我記得我去學(xué)鋼琴,你會(huì )坐著(zhù)聽(tīng)我彈,聽(tīng)我練,直到每一個(gè)音符都彈得流暢,您才會(huì )微笑地放我離開(kāi),我去考級,雖說(shuō)也并不真的痛恨鋼琴,但我對考級的厭惡有一半都來(lái)自您過(guò)高的期望。有時(shí)候我也會(huì )羨慕其他孩子,當班上一個(gè)成績(jì)一般的同學(xué)拿到成績(jì)單后就能開(kāi)心地回家,因為他有了一點(diǎn)進(jìn)步。而我心理卻是忐忑的,我因為您要求每次考試都要95分以上,所以我才懼怕,即使我的成績(jì)在班上很好。
母親,我希望您也能理解體諒我,壓力有時(shí)是動(dòng)力,但更多時(shí)候,壓力就像一個(gè)雞蛋,從里面打破的是生命,從外面打破的就只有滅亡。我希望您能尊重我內心的最真實(shí)的意愿,而不是一味強加壓力給我,我的成長(cháng)并不是您個(gè)人的意志就能決定的,就好像思想家盧梭曾說(shuō):“大自然希望兒童在成人以前,就應像兒童的樣子!
有時(shí)候我也會(huì )想到新聞里報道的“虎媽”、“狼爸”,他們希望自己的孩子從小就贏(yíng)在起跑線(xiàn)上,在這個(gè)到處是競爭的年代希望能“與眾不同”,但我覺(jué)得他們的孩子并不真的快樂(lè )。同為少年成名的作家蔣方舟,小小年紀便已出書(shū),但她并不是父母逼的,而是她真的熱愛(ài)寫(xiě)作,到如今已是受廣大讀者喜愛(ài)的青年作家之一。母親,我知道您一直很愛(ài)我,您外表嚴厲只是想讓我成為更優(yōu)秀的自己,也許您可以選擇用另外一種方式引導我,鼓勵我,我更愿意看到一個(gè)溫柔的母親。
今天,坐在高考考場(chǎng)上,人生往后漫漫長(cháng)路也許就在我的筆尖下書(shū)寫(xiě)與改變,只是想借此機會(huì ),想跟您說(shuō)一句:這一次,讓我做一回真正的自己,無(wú)論結果如何,我都無(wú)怨無(wú)悔。
謝謝您,我的母親。
您的兒子X(jué)X
20XX年X月X日
書(shū)信的范文2
親愛(ài)的爸爸:
您們好!
今天我懷著(zhù)一顆感恩的心來(lái)給您們寫(xiě)信,這也是我第一次寫(xiě)給您們的信;因為我現在才體會(huì )到:當我一降臨這個(gè)美好的世界,您們就開(kāi)始為我忙碌著(zhù)、操勞著(zhù),在這三千多個(gè)日日夜夜中,是您們含辛茹苦將我撫養長(cháng)大,在這里我從內心深處向您們說(shuō)一聲:爸爸、媽媽您們辛苦了!
媽媽?zhuān)谖页砷L(cháng)的過(guò)程中,您不知為我付出了多少,那點(diǎn)點(diǎn)滴滴都刻在我心中。記得有一次,我早早地睡了,凌晨?jì)牲c(diǎn)多的時(shí)候,我突然覺(jué)得很熱,就在被子里滾來(lái)滾去。這舉動(dòng)驚動(dòng)了熟睡的您,您馬上起床,為我量體溫,見(jiàn)有些發(fā)燒,就找來(lái)感冒藥,倒來(lái)一杯溫開(kāi)水,讓我把那藥喝下去。我怕苦不肯喝,您告訴我良藥苦口利于病,喝了藥病才會(huì )快快好起來(lái)。我乖乖地喝下了藥。這時(shí),我看見(jiàn)您笑了,笑里透著(zhù)欣慰。在您溫暖的懷抱里我靜靜地在睡著(zhù)了……第二天早上,我發(fā)現您十分疲倦,眼圈黑黑的,我知道,為了我,您又是一夜沒(méi)有合眼。
可憐天下父母心,爸爸雖然視我為掌聲上明珠,但對我要求也十分嚴格,特別是要求我做事認真。記得前不久爸爸給我檢查作業(yè),見(jiàn)我粗心大意把數學(xué)題目抄錯,就嚴厲地批評了我,教育我說(shuō):“做任何事都必須認真,你看你現在做作業(yè)連題目都寫(xiě)錯,今后做事那還不知道會(huì )出什么錯了,如果做事不仔細,那就會(huì )失之毫厘,差之千里!卑职值脑(huà)讓我牢記在心,我暗自下決心,今后做事一定要認真。
三千多個(gè)日日夜夜啊,怎能忘記,牙牙學(xué)語(yǔ)時(shí)媽媽地關(guān)愛(ài)的;怎能忘記,蹣跚學(xué)步時(shí)爸爸的鼓勵;怎能忘記,您們給予我的快樂(lè )和幸福!
“誰(shuí)言寸草心,報得三春暉”。爸爸媽媽?zhuān)兄x您們把我帶來(lái)這美好的世界,并給予我無(wú)私的愛(ài)!您們的愛(ài)是我快樂(lè )的搖籃,您們的愛(ài)是我避風(fēng)的港灣,您們的愛(ài)是我前進(jìn)的動(dòng)力,更能激勵我在人生的道路上破浪揚帆。
假如這世界上真的能許愿成真的話(huà),我最大的愿望就是您們———我的爸爸、媽媽開(kāi)開(kāi)心心的過(guò)一輩子,永遠健康長(cháng)壽!
祝您們
身體健康,工作順利,萬(wàn)事如意!
此致
敬禮!
XX
20XX年X月X日
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