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員工生日聚會(huì )邀請函
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。有關(guān)生日聚會(huì )的邀請函，歡迎大家一起來(lái)借鑒一下！
各位壽星:
夏去秋來(lái)，在這個(gè)金秋送爽的季節，我們又迎來(lái)了九月的生日會(huì )；無(wú)論季節怎樣變化，都無(wú)法阻擋我們追求快樂(lè )的步伐。
來(lái)吧，壽星們！帶上你的歡樂(lè )，帶上你的掌聲，帶上你的笑容！參加九月份生日會(huì )！為XX公司祝福，為九月壽星祝福，為我們自己祝福！
一、 活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月28日星期三 16:00——18:00
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：公司培訓室
三、 參加對象：公司9月過(guò)生日的員工 詳細名單見(jiàn)附件
四、 活動(dòng)內容： 為9月生日員工慶祝生日
五、 活動(dòng)注意事項：
期待壽星們的準時(shí)參加，因特殊原因不能參加活動(dòng)的壽星，請在28日下午15：00以前通知人力資源部XXX, 電話(huà)：XXXX
人力資源部
20XX年9月27日
結構
標題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文
中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長(cháng)）”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
辦理流程
一、邀請單位的申請報告（申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來(lái)訪(fǎng)目的，來(lái)華期間主要活動(dòng)計劃，計劃行程日期等）。
二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負責人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。
四、邀請單位的營(yíng)業(yè)執照復印件（加蓋單位公章）。
五、被邀請人的護照復印件（可用傳真復印件） （辦理來(lái)華邀請函申請報告，辦理來(lái)華擔保函范本，辦理來(lái)華邀請函范本請看相關(guān)下載）
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