會(huì )計檔案的考試大綱

關(guān)于會(huì )計檔案的考試大綱

　　一、會(huì )計檔案的概念和內容

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：

　�。�1）會(huì )計憑證；

　�。�2）會(huì )計賬簿；

　�。�3）財務(wù)會(huì )計報告；

　�。�4）其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　二、會(huì )計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會(huì )計檔案，都應由會(huì )計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位會(huì )計機構保管1年。期滿(mǎn)之后，應由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。

　　移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　三、會(huì )計檔案的保管期限

　　會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的具體保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。

　　四、會(huì )計檔案的查閱和復制

　　各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　五、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。單位負責人應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由單位檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　對于保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。