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變電工程檔案的管理問(wèn)題分析
[摘 要]隨著(zhù)電網(wǎng)行業(yè)競爭的日益激烈，變電工程項目的逐漸增加，這就為變電工程的檔案管理帶來(lái)了新的難度與挑戰。變電工程施工中會(huì )形成大量的資料文件，對于電力企業(yè)的安全正常運營(yíng)具有重要價(jià)值，必須要有專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理。 因此，加強變電工程的檔案管理工作具有十分重要的意義及不可估量的作用。
[關(guān)鍵詞]檔案；變電工程；資料
引言
在電網(wǎng)建設工作中，變電工程檔案是工程建設中真實(shí)情況的一種記錄，是公司進(jìn)行安全運行、 日常維護與技術(shù)改造等的重要依據，是電力企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，對電網(wǎng)工程的建設有著(zhù)非常重要的作用。
1、變電工程檔案管理工作的重要性
近些年，電網(wǎng)建設正在不斷發(fā)展，大量的電網(wǎng)建設工程檔案正在逐步的形成與積累，如何加強變電工程檔案管理工作，使其更好地服務(wù)于電網(wǎng)建設，是電力企業(yè)工作中較為突出的重要內容。工程檔案的標準化管理是變電工程建設管理的基石，是企業(yè)實(shí)現安全質(zhì)量目標全過(guò)程控制的保證。在一定程度上，變電工程的檔案不但可以客觀(guān)、直接、真實(shí)的展現整個(gè)施工的過(guò)程，還能體現施工企業(yè)工程管理水平的高低與企業(yè)綜合素質(zhì)的高低。另外，變電工程檔案管理在一定程度上還能夠實(shí)現企業(yè)的自我發(fā)展與完善。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中處于不敗之地，就必須要不斷提高完善檔案的管理水平。
2、變電工程檔案管理存在的問(wèn)題
2.1不重視具體環(huán)節。對于工程檔案的管理問(wèn)題，一些管理人員對于檔案的管理工作缺乏足夠的重視，如果各參建單位工程管理人員對施工過(guò)程形成的資料整編工作不重視、人員安排不當、檢查指導不力等，工程資料整編工作就會(huì )嚴重滯后于工程進(jìn)度，導致工程的前期階段項目資料收集不完善，影響到后期的建設，更為竣工后的組卷歸檔帶來(lái)一定的難度。
2.2資料收集和整理不完全。大部分的參建單位只片面的關(guān)注工程的形象以及工程的進(jìn)度，忽略對工程檔案的收集整理工作，無(wú)法真正落實(shí)該項工作，也就會(huì )造成資料不準確、收集不完全，甚至于丟失，導致其無(wú)法在實(shí)際工程中充分發(fā)揮應有的作用，無(wú)法為工程安裝、試驗報告等提供真實(shí)有效的數據參考。
2.3資料質(zhì)量要求不嚴格。由于工程管理過(guò)程中存在疏漏，許多工程資料都是閉門(mén)造車(chē)“做”出來(lái)的或參照類(lèi)似工程“套”出來(lái)的，大大降低了工程資料的可信度，許多施工企業(yè)或單位由于缺乏嚴格的資料質(zhì)量管理要求，導致資料在其文件格式、表達方式以及實(shí)測記錄等存在出入，不利于今后查閱與利用，有些資料甚至遺漏重要的數據及簽字審批等內容。
2.4檔案人員認識不深刻。目前變電工程相關(guān)的資料管理人員對自己的工作職責還沒(méi)有充分的認識到位，缺乏必要的責任心，在工作上不能夠盡職盡責，導致工程資料收集、整理、歸檔等方面出現問(wèn)題。
3、變電工程檔案管理水平的提升策略分析
3.1 健全制度，實(shí)行管理責任制
變電工程施工的周期都比較長(cháng)，只有將檔案管理真正的做到規范化和標準化，才能保證檔案管理水平的徹底提高。進(jìn)行全過(guò)程的推進(jìn)管理，就是一個(gè)不錯的方法。為了加強對工程資料的有序管理，保證工程歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，在項目建設初期就要制定相應的工程資料管理制度、措施。 同時(shí)，要明確各參建單位工程項目管理人員及資料員在工程資料形成過(guò)程中要各盡其責。
3.2 加強對工程資料的自查與他查
參建企業(yè)在明確檔案要求后，各自整理所需要的資料，對各個(gè)環(huán)節進(jìn)行監督審查，保證施工
的順利進(jìn)行。由項目業(yè)主牽頭，會(huì )同相關(guān)部門(mén)月度巡查，現場(chǎng)項目部定期進(jìn)行資料自查。首先內部要保證資料的真實(shí)、完整和準確，其次可由業(yè)主主持，監理、施工等各參建單位共同組織資料交叉互查，對檢查中出現的問(wèn)題及時(shí)整改，并在以后的工作中杜絕類(lèi)似問(wèn)題的出現。最后質(zhì)監部、安監部等監督職能機構的督查，在一定程度上也可以推動(dòng)、提高和完善工程資料管理工作，對其提出的意見(jiàn)或建議應進(jìn)行認真仔細整改、及時(shí)回復，并能舉一反三。
3.3 加強各方責任管理，重視檔案知識宣傳教育
積極發(fā)揮業(yè)主、監理以及施工單位項目負責人對工程資料的審查監督作用，勤于檢查，強化工程資料各參建方責任，落實(shí)資料“誰(shuí)生成誰(shuí)負責”的管理意識。同時(shí)，應加強檔案知識宣傳教育，重視資料管理。從移交工程資料的角度來(lái)說(shuō)，業(yè)主、設計、施工、監理、監造等單位是一個(gè)整體，相輔相成，缺一不可。例如：建設單位是確保工程資料完整的責任主體；施工單位生成的工程資料數量最大，其資料編制、收集和整理是關(guān)鍵環(huán)節；監理單位作為第三方除了負責己方資料的真實(shí)完整，還要對施工單位資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監督檢查。
3.4 加強工程資料相關(guān)人員培訓
加強資料管理人員的工作意識與責任意識，強化工程資料檔案管理的培訓，不斷學(xué)習工程檔案方面的新知識、新要求，讓從事資料工作的人員明白檔案管理的重要性。公司要加強對工程資料人員責任感、歸屬感的培養，經(jīng)濟上、文化上給予相關(guān)資料工作人員關(guān)懷。杜絕現場(chǎng)工程資料無(wú)交接手續，或者竣工后“資料甩手部門(mén)”的現象發(fā)生。
3.5 加強過(guò)程管理，注重資料收集工作
變電工程資料大多都是在施工過(guò)程中逐步形成的。加強過(guò)程管理，注重在施工過(guò)程中資料的編制報審、收集整理至關(guān)重要，不僅為施工過(guò)程提供安全質(zhì)量保障，也為后期的竣工驗收、組卷歸檔打下堅實(shí)的基礎，對工程資料的管理水平的提升具有非常重要的意義。同時(shí)，對施工過(guò)程中在現場(chǎng)暫存的資料，要妥善保管，規范有序，做到收集有記錄，借出有借條，以便能及時(shí)查閱，為施工需要提供便捷。
3.6 規范資料文件，嚴格組卷歸檔工作
工程竣工后，各參建單位應將竣工技術(shù)文件、竣工圖紙、出廠(chǎng)資料以及安裝、調試報告等在規定的時(shí)間內進(jìn)行歸檔整理、組卷并移交。對于不符合規范要求的文件資料，應堅決退回整改，對缺少的資料要想盡一切辦法補齊，并嚴格按照檔案規定要求進(jìn)行組卷歸檔，保障檔案的真實(shí)性、可靠性和完整性。
3.7 利用網(wǎng)絡(luò )科技手段，實(shí)現資料現代化管理
隨著(zhù)現代化技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機已經(jīng)得到普及，在變電工程檔案管理工作中，也可以引人信息化技術(shù)，極大地為檔案管理工作提供便利。工程資料管理應充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，增強各參建單位之間工作上的溝通和信息反饋，提高效率；積極學(xué)習先進(jìn)的工程資料管理技術(shù)和經(jīng)驗，提高管理水平；進(jìn)一步完善 ERP 基建管控模塊系統的工程資料管理功能； 大力推行隱蔽工程等關(guān)鍵工序數碼照片的收集上報、工程物資進(jìn)場(chǎng)報驗、施工試驗報審、工程驗收等工程管理電子信息臺賬；多角度、多層次地引進(jìn)開(kāi)發(fā)工程資料管理方面的軟件， 使之與工程建設同步，最終實(shí)現工程資料現代化管理。
4、結語(yǔ)
總之，變電工程檔案管理工作的主要目的是真實(shí)記錄工程開(kāi)展狀況，在整個(gè)工程項目建設中占據非常重要的地位，具有十分重要的意義。變電工程檔案作為貫穿輸變電工程的各個(gè)環(huán)節的重要一環(huán)，更與整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。所以要加強對變電工程檔案管理的重視程度，使之加快走上技術(shù)化、規范化、制度化之路。
參考文獻：
[1] 蘇成。汪景。羅靈杰。輸變電工程資料管理水平的研究與提高[J].建設監理，2015.
[2] 吳進(jìn)廣。工程資料整理的基本要求及存在問(wèn)題的解決方法[J].價(jià)值工程，2014.
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