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邀請函的寫(xiě)法及范文賞析
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。 凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；禮儀活動(dòng)的內容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦
_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
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