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請示結語(yǔ)的寫(xiě)法介紹
一、請示結語(yǔ)的常規寫(xiě)法有:
“當（妥、可）否，請批復（批示）”；
“以上請示如無(wú)不妥，請批復（批準、審批）”；
“特此請示，請批復（批示）”；
“以上請示如無(wú)不妥，請轉報審批”等。
二、請示結語(yǔ)不規范現象，歸納起來(lái)，大致有以下五種：
�。ㄒ唬o(wú)結語(yǔ)
不是所有公文都需要寫(xiě)結語(yǔ)。如“命令”、“決定”、“決議”、“會(huì )議紀要”等，不需要寫(xiě)結語(yǔ)，言盡即止。但“請示”必須寫(xiě)結語(yǔ)，這是由請示的文種功能決定的�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》規定：請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”。凡是在工作中遇到不知如何解決、無(wú)權解決、無(wú)力解決及按規定應報經(jīng)上級決斷的問(wèn)題，都要請示。下級機關(guān)只有在得到上級機關(guān)批復后，方可按照上級機關(guān)的意見(jiàn)安排下一步工作，不能擅自做主和先斬后奏，所以請示帶有強烈的“期請性”。行文中，必須在結尾處明確提出請上級機關(guān)“批示、批準”的要求。請示如果不寫(xiě)結語(yǔ)，就意味著(zhù)不需要上級機關(guān)“批示、批準”，“事前請示”就變成了形式主義，“請示”也成了一張白紙，失去了其本身所具備的功能。
�。ǘ┡c“報告”結語(yǔ)混淆即將請示的結語(yǔ)寫(xiě)成了“以上報告當（妥、可）否，請批復（批示）”。這種寫(xiě)法要么把請示當成了報告，要么把報告當成了請示，要么在報告中夾帶了請示事項。不論哪種情況，都混淆了請示與報告的區別，最終導致的結果是：該批復的請示沒(méi)有得到及時(shí)批復，延誤了時(shí)機，給工作帶來(lái)不應有麻煩。報告是陳述性上行文，目的是讓上級機關(guān)了解情況，不要求上級機關(guān)答復，上級機關(guān)對下級機關(guān)的報告可以表態(tài)也可以不表態(tài)，所以報告的結語(yǔ)一般用“特此報告”。
�。ㄈ┎荒苷_體現行文規則
一種情況是對“逐級行文”認識不清，要求上級機關(guān)審批應由上級機關(guān)轉報的請示�！掇k法》規定：“不得越級請示和報告”。有時(shí)直接上級機關(guān)無(wú)權審批請示事項，需要再向上級請示時(shí)，請示的結語(yǔ)應寫(xiě)成“以上請示如無(wú)不妥，請轉報審批”，而不能寫(xiě)成“以上請示如無(wú)不妥，請審批”。 另一種情況是對“批轉”與“批復”認識不清，將要求上級機關(guān)批轉的請示寫(xiě)成了要求上級機關(guān)批復的請示。如：“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)徹執行”。這里“批轉”不能寫(xiě)成“批復”。
�。ㄋ模┱Z(yǔ)氣不當
請示是典型的上行文，語(yǔ)氣要謙恭有禮，以示對上級領(lǐng)導機關(guān)的尊重，但要把握好尺度，既不能過(guò)“軟”，也不能過(guò)“硬”。過(guò)“軟”，是指語(yǔ)氣過(guò)分謙卑。有人認為“請示”是請求上級機關(guān)辦事，說(shuō)得越客氣事情越好辦，所以結語(yǔ)寫(xiě)成“以上想法尚不成熟，請領(lǐng)導指正”或“以上意見(jiàn)不知是否可行，請上級領(lǐng)導決策”。請示是公文，不是私人信件，沒(méi)有必要過(guò)分客氣。這種寫(xiě)法既啰嗦，又缺乏自信，給人“上交矛盾，不負責任”的感覺(jué)。過(guò)“硬”，是指語(yǔ)氣太直，甚至含有命令、強迫之意。如“請指示”、“請批復”、“請批準”，太過(guò)簡(jiǎn)練，缺少過(guò)渡，不委婉。再如“我們認為此事應，請領(lǐng)導批示”也不可取。
�。ㄎ澹┱Z(yǔ)法邏輯有誤
請示中常用“當（妥、可）否”一詞，意為“不知當與不當（妥與不妥、可與不可），具有肯定與否定的雙重含義，與后面的“請批復（示）”或“請指示”搭配，表示“自以為妥，但惟恐水平低微，尚需領(lǐng)導指正”的意思。有人將其寫(xiě)成“當（妥、可）否，請批準”，即“當與不當，都得批準”，邏輯錯誤顯而易見(jiàn)。
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