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感謝信的書(shū)寫(xiě)格式是什么
感謝信此致敬禮篇一:感謝信的格式和寫(xiě)法
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信,有感謝和表?yè)P雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表?yè)P先進(jìn),弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn)
⑴感謝對象要確指 感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。
⑵表述事實(shí)要具體 感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì )顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明 感動(dòng)和致謝的色彩強烈鮮明,言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
⑴寫(xiě)給集體的感謝信 這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫(xiě)給個(gè)人的感謝信 這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分
⑴公開(kāi)張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法
感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。
1.標題 感謝信的標題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號。
3.正文 感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:
⑴感謝的事由 概括敘述感謝的理由,表達謝意。
⑵對方的事跡 具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的`關(guān)心和支持。
⑶揭示意義 在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4.結語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項
1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當 感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練 感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
五、感謝信例文點(diǎn)評
例文一感謝信
《大學(xué)生》雜志社:
請貴刊轉告全國所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰士、工人、教師及各界朋友,我的病情經(jīng)幾家大醫院治療和各界的關(guān)心,目前已得到控制,現正在家休養。如不出意外,下學(xué)期開(kāi)學(xué)即可返校學(xué)習了。頑疾纏身,是人生中的不幸,我遭此—難,幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁,一封封來(lái)自遠方的書(shū)信、一張張幾經(jīng)周折轉來(lái)的藥方,使我那不情愿跳動(dòng)的心,又恢復了正常的節奏;幾乎凝滯的血,又沸騰了。一雙雙援助的手,一顆顆充滿(mǎn)愛(ài)的心,指明了我生活的路,溫暖了我一家幾乎冷卻的心。
xxx
××年×月×日
點(diǎn)評:這封感謝信是賀昌玉同學(xué)為感謝《大學(xué)生》雜志為其呼吁捐款治病而寫(xiě)的,信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過(guò)程中,先向關(guān)心自己的社會(huì )各界朋友報告病情,后寫(xiě)在雜志社的呼吁下,自己受到了來(lái)自社會(huì )各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫(xiě)自己的感激之情,表示今后一定要努學(xué)習,用優(yōu)異的成績(jì)回報社會(huì )。無(wú)論內容,還是結構,都符合感謝信的一般寫(xiě)法。語(yǔ)言樸實(shí),措辭中肯,字里行間洋溢著(zhù)感激之情。
感謝信此致敬禮篇二:感謝信的書(shū)寫(xiě)格式
①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì )違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。
⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。謝信是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位對幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作格式與表?yè)P信基本相同,區別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫(xiě)先進(jìn)事跡,也有贊揚之意,但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。
感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話(huà)要合乎商家往來(lái)的習慣,語(yǔ)氣不應過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。
一、感謝信書(shū)寫(xiě)格式規范:
第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因為什么事情、寫(xiě)給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫(xiě)對方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當的'稱(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱(chēng)呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位。
正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。
寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn):
1、 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習。
2、 信中要洋溢著(zhù)感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著(zhù)感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
3、 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
4、 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著(zhù)邊際地大發(fā)議論。
二、感謝信的概念結構及特點(diǎn):
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對于弘揚正氣、樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì )主義精神文明建設有著(zhù)重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
(二)感謝信的特點(diǎn)
1.公開(kāi)感謝和表?yè)P。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結構
感謝信的結構一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結語(yǔ)、署名與日期五部分構成。
1.標題?芍粚(xiě)“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會(huì )的感謝信”;
2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫(xiě)兩層意思,一是寫(xiě)感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動(dòng)地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向對方學(xué)習的態(tài)度。
4.結語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類(lèi)的話(huà),也可自然結束正文,不寫(xiě)結語(yǔ)。
5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的日期。