招商籌備期工作計劃

招商籌備期工作計劃

　　導語(yǔ)：為全面配合渠道人員對于成都市市場(chǎng)渠道的開(kāi)拓架構工作，針對于成都市場(chǎng)渠道建設開(kāi)展招商會(huì )所有相關(guān)工作，特制定此工作計劃，以確保招商會(huì )工作條理清晰，成功完成。以下是小編整理招商籌備期工作計劃的資料，歡迎閱讀參考。

　　此工作計劃中時(shí)間安排，假定11月初開(kāi)展針對成都市場(chǎng)舉辦的招商會(huì )議。

　　一、前期籌備階段：

　　1.宣傳造勢：

　　目的----為了良好配合渠道部外勤人員開(kāi)展工作，讓工作人員在前期與客戶(hù)溝通、經(jīng)銷(xiāo)商選擇與經(jīng)銷(xiāo)條件談判中占據有利位置。

　　工作計劃：

　　10.10-10.13 三天時(shí)間，全面地收集目前成都市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)防水材料商家的業(yè)內信息獲得方式，對于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設計宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）

　　10.14-10.16 三天時(shí)間，落實(shí)宣傳造勢方案的實(shí)施（根據所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢炒作安排至具體人頭）

　　10.16-10.21 開(kāi)始宣傳工作第一周，即時(shí)收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析問(wèn)題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”）

　　Ps：前期宣傳造勢工作開(kāi)展中，時(shí)刻保持與渠道人員溝通，通過(guò)渠道人員反饋信息，分析所做造勢工作安排。

　　從制定此計劃即日起，全面運用公司目前所具備宣傳設施（網(wǎng)頁(yè)，其他廣告） 方案具體落實(shí)操作及責任落實(shí)：

　　1.關(guān)于信息如何收集：會(huì )務(wù)人員及渠道人員，在日常工作拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)，收集所需信息；（主要通過(guò)交流，獲知目前成都市場(chǎng)獲取業(yè)內信息動(dòng)態(tài)的方式，如：報刊、新聞、口傳等等）

　　2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據所收集信息反饋，由會(huì )務(wù)人員設計并通過(guò)領(lǐng)導批準后聯(lián)系打印廠(chǎng)家（創(chuàng )想廣告噴繪寫(xiě)真）開(kāi)始制作；（目前主要分析是否需要--DM單，市場(chǎng)宣傳海報，業(yè)內動(dòng)態(tài)報刊）

　　3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開(kāi)展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶(hù)

　　跟進(jìn)過(guò)程中，發(fā)放相關(guān)資料；

　　2.招商會(huì )會(huì )中資料制作：

　　目的----通過(guò)宣傳招商手冊、會(huì )議PPT等直觀(guān)展現于來(lái)會(huì )客戶(hù)眼前的一些東西，更突出企業(yè)對于招商之思路專(zhuān)業(yè)地、清晰地體現。

　　工作計劃：

　　10.15-10.19 與觀(guān)察宣傳方式效果回饋同期，根據付總所提供資料（政策方面、會(huì )議內容相關(guān)），設計制作招商手冊，會(huì )議PPT；

　　10.22起，與渠道人員溝通配合，將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場(chǎng)，并制定招商會(huì )開(kāi)展具體工作流程。（此后工作計劃安排，參照“招商會(huì )流程總表”及“招商會(huì )流程總表細節說(shuō)明”）

　　方案具體落實(shí)操作及責任落實(shí)：

　　1.關(guān)于招商手冊，會(huì )議PPT制作及應用：由會(huì )務(wù)人員設計并通過(guò)領(lǐng)導審核過(guò)后交付廣告公司打印制作（創(chuàng )想廣告噴繪寫(xiě)真）；由渠道人員經(jīng)過(guò)培訓后在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中為客戶(hù)詳細講解；

　　2.關(guān)于招商會(huì )開(kāi)展具體流程策劃設計：由會(huì )務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節細節注意事項并落實(shí)各環(huán)節責任人員，經(jīng)領(lǐng)導審核并批準后，嚴格按照策劃方案執行；

　　二、前期策劃階段：

　　1.招商會(huì )整體流程及總體方案策劃：

　　目的：制定具有規范性、可復制性的招商會(huì )具體流程方案，以接下來(lái)的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。

　　工作計劃：

　　1.確定會(huì )議目的、名稱(chēng)、規模

　　概念：招商會(huì )議由于有其獨特的個(gè)性，因而不論以何種方式進(jìn)行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的，招商組織根據掌握的各種信息，目標客商的投資動(dòng)態(tài)，以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢，各經(jīng)銷(xiāo)代理商具體情況等，來(lái)分析和擬定招商會(huì )的目標，再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會(huì )的形式及規模。

　　2.會(huì )議當日整體流程設計

　　概念：針對于招商會(huì )會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后具體具備流程環(huán)節設計，并通過(guò)領(lǐng)導審核后，嚴格按照所設定的流程開(kāi)展工作。

　　3.人員分工與協(xié)調

　　概念：分工和協(xié)調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，落實(shí)流程中各環(huán)節具體事項至具體人頭上。

　　4.主持人、講師及課程設定

　　概念：主持人設定考慮中，注重一個(gè)總結能力，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會(huì )把每一個(gè)講課人的內容總結以及導引到下一個(gè)課題 ，過(guò)渡自然；講師設定考慮業(yè)內經(jīng)驗豐富且語(yǔ)言表達能力強者。

　　5.會(huì )前動(dòng)員會(huì )及各工作組最后落實(shí)并強調職責

　　概念：會(huì )前總動(dòng)員與職責強調要讓每個(gè)參與會(huì )議工作的員工了解整個(gè)會(huì )議的重要性，并把大家的心態(tài)調整到期最佳。

　　方案具體操作與責任落實(shí)：

　　1.關(guān)于如何確定此次招商會(huì )目標及規模：從渠道人員處了解目前所開(kāi)發(fā)的目標商戶(hù)的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監把關(guān)確定此次招商會(huì )性質(zhì)、目標；

　　2.關(guān)于如何設定會(huì )議當日流程：由會(huì )務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會(huì )策劃書(shū)”中“會(huì )議詳情一覽表”作為基本流程，在實(shí)際后續工作中針對具體流程再做修改于增減；

　　3.關(guān)于人員分工于協(xié)調的原則和計劃：

　　根據“會(huì )議當日流程”對現有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構可以下表配置----

　　基本組織架構

　　序號

　　1 職位 總指揮 職能說(shuō)明 一般有公司老總或者副總擔任，主要是會(huì )議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調

　　要求心態(tài)平和，熟悉整個(gè)流程環(huán)節細節以及各個(gè)代理商的情況。負責會(huì )議接待、登記、

　　2 會(huì )務(wù)協(xié)調 會(huì )議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì )場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分配協(xié)調、突發(fā)事件的處理和

　　協(xié)調。用餐協(xié)調、與會(huì )場(chǎng)的事務(wù)性安排，參會(huì )人員的往返接送等

　　執行落實(shí)會(huì )務(wù)協(xié)調工作，主要負責會(huì )場(chǎng)各設備設施等硬件相關(guān)工作，同時(shí)支持會(huì )場(chǎng)秩

　　3 會(huì )場(chǎng)執行

　　序的調節、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì )場(chǎng)氣氛的營(yíng)造

　　主要負責會(huì )場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談

　　判相關(guān)后勤工作

　　這個(gè)組責任最重，一般有分管區域經(jīng)理或者渠道人員擔任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談

　　5 業(yè)務(wù)洽談 判能力的人，負責參會(huì )人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì )人員的事

　　務(wù)協(xié)調、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會(huì )務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等

　　4 后勤支持

　　4.關(guān)于主持、講師、課程設定計劃：

　　a.提前10天定好講課內容，并由授課人提供課件或講課提綱。

　　b.授課內容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營(yíng)銷(xiāo)策略分析；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財務(wù)分析；其他需要設置的內容�；�本上按照經(jīng)銷(xiāo)商的了解事務(wù)的習慣和次序來(lái)講解，比如說(shuō)如果上述次序調整，在經(jīng)銷(xiāo)商不了解政策的情況下，講解營(yíng)銷(xiāo)方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

　　c.必須準備備用講授主題以及備用主講人準備，以免突發(fā)情況發(fā)生；

　　d.必須安排主講人、主持人、提前演練；

　　e.主持人職責：

　　1.主持人必須提前熟悉會(huì )場(chǎng)、會(huì )議主題、內容等；

　　2.會(huì )前先宣布會(huì )議程序和會(huì )議須知，并將注意事項進(jìn)行公布；

　　3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介，當嘉賓上臺前進(jìn)行介紹；

　　4.致辭結束后用簡(jiǎn)單的總結發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌；

　　5.事先準備好活躍會(huì )議期間的話(huà)題、活動(dòng)；

　　6.主持人的煽動(dòng)性和會(huì )議的氣氛息息相關(guān)。

　　講師職責：

　　1.制定講授課程大綱予會(huì )務(wù)人員，參與會(huì )議PPT制作把關(guān)工作；

　　2.流程且專(zhuān)業(yè)地對于講授內容的講解；

　　5.關(guān)于會(huì )前動(dòng)員及各組工作最后明確落實(shí)的開(kāi)展：

　　再一次地強調個(gè)工作人員的職責，引起所有參與人員的高度重視，并嚴格按照之前分工及安排情況執行后續工作；

　　2.招商會(huì )物資準備：

　　常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條（比如說(shuō)有現場(chǎng)打電話(huà)的，直接去說(shuō)可能唐突一些，那么準備一個(gè)紙條，“先生/女士，你好，請維持會(huì )議現場(chǎng)的安靜，請把手機調至震動(dòng)或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過(guò)去一個(gè)條子，比說(shuō)話(huà)的效果要好多了)。

　　布置物資：會(huì )場(chǎng)入口處會(huì )議相關(guān)歡迎橫幅；至會(huì )場(chǎng)路標指引及沿途宣傳海報；簽到臺布置--簽到本、

　　桌花、簽到筆（多備）、來(lái)賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌；會(huì )場(chǎng)桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設備；

　　應急物資：公司目前主打主推防水材料樣品，多帶一些，以備來(lái)賓現場(chǎng)感受；簡(jiǎn)單食物，已備工作人員因忙碌導致無(wú)法用餐，可事先找到盒飯外賣(mài)等聯(lián)系方式，若需要及時(shí)可送；急救醫療箱，會(huì )場(chǎng)基本應配置；

　　邀約物資：由會(huì )務(wù)人員專(zhuān)門(mén)對此次招商會(huì )設計入場(chǎng)門(mén)票或者請柬（請柬門(mén)票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放）

　　3.招商會(huì )開(kāi)展活動(dòng)策劃書(shū)：

　　目的：制定具有規范性、可復制性的招商會(huì )具策劃文書(shū)，交予領(lǐng)導審核。同時(shí)可以接下來(lái)的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。

　　工作計劃：

　　由招商會(huì )策劃組制定活動(dòng)策劃書(shū)，將活動(dòng)具體主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、流程、各組織成員職責等所有開(kāi)展招商會(huì )相關(guān)工作方案落實(shí)至策劃書(shū)中，逐級通過(guò)公司審批后，堅決按照策劃書(shū)中流程執行工作； 具體操作落實(shí)方法：策劃書(shū)具體內容，參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 20xx年招商會(huì )議策劃書(shū)”此策劃書(shū)制定后，作為后續開(kāi)展招商會(huì )策劃書(shū)模板，并對之持續修改完善；

　　4.招商會(huì )各環(huán)節深化細節：

　　目的：針對于以上工作計劃，進(jìn)步一作出更深化細節明確，確保招商會(huì )從策劃至成功舉辦到會(huì )后跟進(jìn)井然有序，萬(wàn)無(wú)一失，完美成功。

　　詳細內容： 一、招商會(huì )策劃會(huì )務(wù)組的工作細節注意

　�。〞�(huì )務(wù)組是招商會(huì )的大腦和管家，事無(wú)巨細，前頭萬(wàn)緒，會(huì )務(wù)組組長(cháng)一定是一個(gè)既了解經(jīng)銷(xiāo)商又有人生閱歷的人，脾氣很關(guān)鍵）

　　1. 確定會(huì )場(chǎng)后，會(huì )務(wù)組成員要熟悉會(huì )場(chǎng)環(huán)境及會(huì )場(chǎng)各部門(mén)主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會(huì )議室等，把電話(huà)常備，做成小貼條，幾個(gè)組長(cháng)每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要。

　　2.招商會(huì )策劃會(huì )務(wù)組人員確定會(huì )務(wù)組工作地點(diǎn)后，將會(huì )議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類(lèi)并標注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管，責任到人。