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通告的規范寫(xiě)作教學(xué)
通告，是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時(shí)使用的一種公文。通告具有指導作用、約束作用和教育作用。通告的特點(diǎn)是：約束性、原則性、可行性、公開(kāi)性。通告按其內容性質(zhì)可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的結構，一般由標題、發(fā)文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，或省去事由。
發(fā)文字號。由機關(guān)代字、年度號、順序號組成。若內容簡(jiǎn)單的一般告知性通告可不寫(xiě)發(fā)文字號，用于張貼、報刊上刊登，也可不寫(xiě)。
正文。一般由通告的根據、通告的事項、通告的結尾三部分構成，但也有只寫(xiě)通告事項。
通告的內容不同，選擇根據的種類(lèi)也不同，如政策根據、法律根據、理論根據、事實(shí)根據、批準根據等。開(kāi)頭交待根據的目的在于說(shuō)明理由，引出通告的具體內容。
通告的事項，是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告，在寫(xiě)通告事項時(shí)，往往采取分條列項的寫(xiě)法，將禁止的事項或要求、規定等一一寫(xiě)明，有時(shí)還寫(xiě)上時(shí)間或地點(diǎn)。告知性通告，內容較簡(jiǎn)單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據有關(guān)政策規定，將需通告的事項寫(xiě)清楚，并指出若有違反者，應根據哪些政策規定加以處理。
通告的結尾，多以“特此通告”來(lái)表述。
落款。要寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標題中已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫(xiě)主題詞。寫(xiě)通告，要力求結構嚴謹，在采用分條寫(xiě)法時(shí)，要注意各條之間的先后順序，每條內容的排列一定要合乎邏輯。語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。
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