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成為企業(yè)戰略伙伴,人力資源該怎么做?
以中國而言,依靠體力或低技術(shù)的勞力是供過(guò)于求的,但作為以銷(xiāo)售、服務(wù)、技術(shù)、知識為主的第三產(chǎn)業(yè)與第四產(chǎn)業(yè),人力資源便成為主要關(guān)鍵因素。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程,面對無(wú)窮的變化,必須以各種不罔的戰略來(lái)因應市場(chǎng)的變動(dòng),這時(shí)如何保證戰略的執行,"人"便是第一要素。誰(shuí)成功地掌握人力資源,誰(shuí)將擁有未來(lái)的市場(chǎng)。要將人力資源做出成果,第一要考慮的便是如何成為企業(yè)的戰略伙伴。
那么如何讓人力資源成為企業(yè)的戰略伙伴呢?我們要從三個(gè)方面來(lái)談,其一要了解戰略的課題是什么,這些戰略與人力資源有何關(guān)系,二是高層經(jīng)營(yíng)者應該如何運用人力資源的力量,其三是人力資源主管應該如何進(jìn)行工作。
企業(yè)戰略課題和人力資源
首先,要作為企業(yè)戰略伙伴便不能不知戰略上的課題,戰略課題分為三個(gè)向度,一是時(shí)間軸,二是層次軸,三是功能軸。
時(shí)間軸要理解的是企業(yè)生命周期,簡(jiǎn)單而言,企業(yè)發(fā)展分為草創(chuàng )期、成長(cháng)期、成熟期與衰退期,不同時(shí)期的企業(yè)條件、挑戰不同,也需要不同的人力資源政策。
以草創(chuàng )期的戰略為例。此時(shí)的目標是求生存,要任用吃苦耐勞具有創(chuàng )業(yè)精神者,并且所有人都要能立刻派上用場(chǎng),此時(shí)期如果聘任沒(méi)有工作經(jīng)驗的人員擔任重要職務(wù),該職務(wù)會(huì )完全停擺。由于企業(yè)處于支出大于收入階段,而且不易計算個(gè)別的貢獻度,薪資福利只能提供明確的底薪,以及對未來(lái)的期望。此時(shí)沒(méi)有時(shí)間做培訓,全部總動(dòng)員,每天從早忙到晚,沒(méi)有正常上下班,而考核方面必須以階段任務(wù)為主,沒(méi)有必要建立嚴謹的考核系統,團隊關(guān)系方面要建立親竄的革命情感,組織的規劃則以彈性為主,可以一人身兼數職,崗位說(shuō)明書(shū)是用不上的。
成長(cháng)期的戰略目標是快速提高占有率與營(yíng)業(yè)額,成熟期則是市場(chǎng)已經(jīng)趨于飽和,需要從效率與流程管理來(lái)開(kāi)發(fā)新的生產(chǎn)力,以節省成本、提高運作效能為主。至于衰退期則是找的新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或是退出市場(chǎng),因此企業(yè)創(chuàng )新改造或是安全撤退便成為此時(shí)的重點(diǎn)。
由于各階段有不同挑戰,需要因應不同的人力資源政策,包含招聘、培訓||、考核、任用、升遷管道、團隊關(guān)系與組織形態(tài)?傊,人力資源主管必須熟悉生命周期的原理,并根據不同階段,調整人力資源策略,否則不僅會(huì )事倍功半,甚至會(huì )嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
層次軸方面,要能了解企業(yè)高層的愿景、戰略規劃、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念與優(yōu)先級,并根據這些要素找出企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),以便盡早做好各項人力資源的準備。
比如,公司從傳統的服裝加工制造要進(jìn)入自創(chuàng )品牌并經(jīng)營(yíng)服裝連鎖事業(yè),人力資源管理者必須想到需要哪類(lèi)人才。例如,設計師、連鎖品牌的規劃者、拓展店面者、店長(cháng)、優(yōu)秀的銷(xiāo)售員、市場(chǎng)調查與策劃去哪里找?薪資福利如何計算?顯然設計師、銷(xiāo)售員與生產(chǎn)員工工作性質(zhì)完全不同,如何考核?各自有什么職業(yè)發(fā)展規劃?另外,生產(chǎn)企業(yè)與連鎖企業(yè)的文化相差極大,如何規劃新的文化風(fēng)格?如何倡導與調整企業(yè)文化?工廠(chǎng)的員工全在一起,連鎖店則分布全國,如何培訓?如何管理?如何激勵?這些課題沒(méi)有妥善的準備與解決,則注定要失敗。即使是海爾,從家電制造進(jìn)入計算機領(lǐng)域就感覺(jué)到完全不同的行業(yè)特性;撕荛L(cháng)的時(shí)間尚未調整妥當。在產(chǎn)業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)里,這種問(wèn)題將成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
功能軸方面主要是考慮各項功能的搭配,以設計出合理的組織結構,并配合工作流程的設計,進(jìn)行崗位的編制與人力資源質(zhì)與量的補充。例如上述的服裝生產(chǎn)企業(yè),原本接國外訂單,大批量采購與生產(chǎn),客戶(hù)需求明確,現在則要透過(guò)市場(chǎng)信息的反應判斷下一季度服裝趨勢、品種、數量、規格、顏色,采購、生產(chǎn)、物流、促銷(xiāo)都要配合很?chē)烂,稍微有疏失?赡軗p失就很?chē)乐,因此內部溝通能力、管理方法、作業(yè)流程都是嚴峻考驗,而企業(yè)過(guò)去沒(méi)有這種人才,新聘任者是否與原有團隊能有效融合?新的任務(wù)如何實(shí)施培訓?如何塑造良好的互動(dòng)?人力資源管理者必須要有對策。
所以,要成為企業(yè)的戰略伙伴必須要考慮到以上三個(gè)向度的課題,時(shí)間軸、層次軸與功能軸的搭配,并且掌握以下的原則進(jìn)行工作:高一格(提高到總經(jīng)理的層次看事情),先一步(在企業(yè)未遇到問(wèn)題時(shí)便提前做好準備),全方位(上下左右內外都要兼顧)。企業(yè)擁有一流的人力資源管理者,將是提高競爭力的重要關(guān)鍵之一。
高層經(jīng)營(yíng)者如何應用人力資源的力量
由于人力資源是新興學(xué)科,許多工具與概念都是近年發(fā)展起來(lái)的,因此大多數現任的高層經(jīng)營(yíng)者對人力資源的高度、寬度與內涵都不夠了解,也不知如何來(lái)運用這樣的功能,就如下棋的人不擅長(cháng)使用馬或炮,那么競爭力自然會(huì )受到影響。所以高層經(jīng)營(yíng)者要有以下的認識:
1.了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)與人力資源的關(guān)系
只要跟人有關(guān)的課題都是人力資源關(guān)心的范圍,從個(gè)人、小組、部門(mén)到整個(gè)企業(yè),從數量夠不夠到質(zhì)量好不好,從有形的結構流程與制度到無(wú)形的文化、理念與態(tài)度,從個(gè)人積極性到團隊士氣……這些都是人力資源的課題。
2.重視人力資源的影響力
人力資源工作是否到位,小則影響某些任務(wù)執行順利與否,進(jìn)一步是各項業(yè)務(wù)的品質(zhì)與進(jìn)度,大則影響企業(yè)的總體發(fā)展速度、方向與成敗,不可不慎。重視的表現方式包含:HR主管的層級是否夠高?HR部門(mén)的人力是否足夠?預算編列是否考慮到閘的投入?對HR政策是否支持?
3、挑選高素質(zhì)的人力資源主管
HR是新興學(xué)科,自然市場(chǎng)上的優(yōu)質(zhì)人力資源主管奇缺,專(zhuān)業(yè)能力可以培養,人格特質(zhì)不易改變,所以可以先挑具有優(yōu)秀特質(zhì)者加以培養,其重點(diǎn)有:具有良好的溝通協(xié)調能力,具有戰略性系統思維能力。圓融的人際關(guān)系,快速學(xué)習能力,以及整合資源的能力。
4、讓HRD參與重要決策過(guò)程
成為企業(yè)高級參謀,出席各項重要會(huì )議,讓他了解更多企業(yè)深層次的問(wèn)題,并且探討各項戰略與HR配套的問(wèn)題。
5、要給HRD時(shí)間
人的問(wèn)題需要時(shí)間準備、調整、培養,在系統學(xué)上有所謂的時(shí)間滯延效應,無(wú)法今天要求明天就見(jiàn)效,所以過(guò)度急躁,反而會(huì )使許多HR政策本末倒置,看清楚事情的本質(zhì),然后加上適當的耐心是極為重要的。
HRD提高影晌力的必備功
在這個(gè)過(guò)程中,HR主管應該如何做?
許多時(shí)候HRD抱怨企業(yè)不夠重視人力資源,但反思一下,HRD是否讓其他人信服,給企業(yè)造成的困擾是否多于貢獻,提出的方案在方方面面上考慮是否周全?
以下是HRD提高影響力的必備功夫:
1.提高自身動(dòng)機與專(zhuān)業(yè)素養。
學(xué)習,是成為稱(chēng)職HRD的第一要務(wù),并且在工作中不斷的實(shí)踐與總結,將知識與經(jīng)職業(yè)場(chǎng)合上真才實(shí)學(xué)所帶來(lái)的自信最為重要,學(xué)習特別是系統化的學(xué)驗加以整合,總結出個(gè)人獨到的見(jiàn)解。
2 .熟悉各種人力資源管理工具。
傳統人事管理中的工具相當有限,現代化的HRD已經(jīng)發(fā)展出許多強而有力的工具,當然不是所有工具都適用,要有良好的鑒別能力,加以挑選應用。這些工具分為崗位評鑒、選、訓、考、用、國、薪資福利、勞資關(guān)系、組織規劃、組織發(fā)展等十類(lèi),約有兩百種工具可以應用。
3.認真研究企業(yè)的戰略課題。
每個(gè)企業(yè)都是獨一無(wú)二的,企業(yè)發(fā)展的歷史背景,所在地、資源、經(jīng)營(yíng)者理念、股權型態(tài)與結構、行業(yè)、產(chǎn)品復雜度……所以遭遇的課題都不同,想用一種模版解決問(wèn)題是不現實(shí)的,特別人的問(wèn)題極為敏感,所以要深刻地了解企業(yè),方能提出具有針對性的方案來(lái)服務(wù)企業(yè)。
4.做好溝通與內部營(yíng)銷(xiāo)工作。
人力資源工作就是與人打交道,沒(méi)有得到上層、其它部門(mén)主管或是員工的認可,一定會(huì )以失敗告終,所以HR主管必須花費極大心力進(jìn)行內部溝通工作,并樹(shù)立HR部門(mén)在企業(yè)內部的品牌與影響力。
5.有效整合與運用組織資源。
大多數HR功能無(wú)法單靠部門(mén)內人員處理,例如招聘需要各部門(mén)主管參與面談,培訓需要各部門(mén)配合提出需要以及積極參與,考核指針的制訂需要高度的討論、考核的執行需要主管的認真參與,員工激勵、領(lǐng)導風(fēng)格、企業(yè)文化宣導、培訓的落實(shí)、政策的宣導,都需要藉由其他人實(shí)施,所以HR部門(mén)的工作要做好,需要大量的運用各部門(mén)人力,但如何使其它部門(mén)欣然接受,并主動(dòng)配合,這是一門(mén)極高的學(xué)問(wèn)。
面對全球最大的單一市場(chǎng),面對無(wú)窮的商業(yè)機會(huì ),誰(shuí)先將人力資源的功能結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的需要,加以有效整合,必然能掌握成功的關(guān)鍵,獲得豐碩的經(jīng)營(yíng)成果,總經(jīng)理您準備好了嗎?人力資源主管您是否也準備好了?
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