復印機怎么用-復印機知識

復印機怎么用-復印機知識大全

復印機，是我們生活當中經(jīng)常會(huì )用到的東西，那么復印機怎么用呢?以下是PINCAI小編整理的關(guān)于復印機的相關(guān)內容，歡迎閱讀和參考!

復印機怎么用_復印機知識大全

使用常識

盡管復印機在企業(yè)中普及率很高，不過(guò)想必大多數的人使用復印機的次數不多，為了更多用戶(hù)快速掌握復印機使用技巧發(fā)，眾馨特意對復印機的使用技巧進(jìn)行一些查詢(xún)和總結，希望能給那些不經(jīng)常接觸復印機的新手們帶來(lái)些幫助。

準備工作

1、市場(chǎng)上銷(xiāo)售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì )影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時(shí)，會(huì )對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線(xiàn)一定不能折不能壓;在關(guān)閉復印機時(shí)，必須先關(guān)掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線(xiàn)拔除。

2、通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹(shù)脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會(huì )經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹(shù)脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來(lái)說(shuō)，正宗的墨粉中是沒(méi)有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì )或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì )直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì )對復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話(huà)，往往還會(huì )在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話(huà)，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。

3、復印機的墨粉一旦用完，一般會(huì )在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復印機進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì )對日后的復印效果造成影響，甚至會(huì )損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現復印機缺墨時(shí)，應該及時(shí)對復印機進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話(huà)，必須請專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會(huì )給復印機帶來(lái)致命性的損傷。

4、復印機每次工作之前，都要花費很長(cháng)的時(shí)間來(lái)預熱，一旦預熱好后，就能持續工作了。如果要復印多份相同材料時(shí)，最好先將復印機工作模式設置為“連續復印”狀態(tài)，并根據復印份數的多少，設置好連續復印的頁(yè)數，以后直接執行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動(dòng)地將所有份數自動(dòng)復印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時(shí)間，這種連續復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場(chǎng)合。當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數很少時(shí)，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機，進(jìn)行復印;如果你即用即復的話(huà)，將要頻繁地啟動(dòng)復印機，而每次啟動(dòng)復印機，都會(huì )在一定程度上損傷復印機內部的光學(xué)器件，長(cháng)期下去復印機的壽命可能會(huì )縮短。

5、復印紙的好壞，直接影響著(zhù)最后的復印效果，因此選好紙張也是使用復印機過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話(huà)，可以多買(mǎi)一些。此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話(huà)，可能會(huì )影響復印效果。

注意事項

一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復印機擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因為復印機工作時(shí)候會(huì )產(chǎn)生微量臭氧，長(cháng)期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意復印機的電源問(wèn)題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì )影響復印機的`正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì )縮短復印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長(cháng)復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時(shí)左右，使復印機內保持干燥。而且在長(cháng)時(shí)間沒(méi)有復印任務(wù)時(shí)，應該關(guān)掉復印機電源節省能耗，平時(shí)就應該讓復印機工作在節能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預熱對復印機的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。復印零碎文件的時(shí)候，也應該將文件積累起來(lái)，達到一定數量后一次進(jìn)行復印，有效的保護光學(xué)元件。

四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應該對復印機進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復印機故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì )直接影響復印效果，而且會(huì )對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬(wàn)要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

五、在添加復印紙的時(shí)候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復印紙，紙盤(pán)內的紙不能超過(guò)復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過(guò)厚，就容易出現一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現象，嚴重的話(huà)會(huì )損壞內部的進(jìn)紙裝置。

拓展閱讀：復印機的維護保養

復印機是辦公設備重要的一類(lèi)，提倡主動(dòng)維修，使機器的停機時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機器內部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著(zhù)紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì )影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì )增加機器的驅動(dòng)負荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機器故障的原因。

日常維護

1、復印機使用頻率較高，所以如何有效維護復印機，盡量延長(cháng)其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個(gè)話(huà)題。一般來(lái)說(shuō)，維護復印機應該注意以下的要點(diǎn)：

首先確保復印機工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類(lèi)似硬幣、回形針或圖釘之類(lèi)的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機;第三，無(wú)論在插拔電源、線(xiàn)纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話(huà)，復印機的壽命將會(huì )不知不覺(jué)地被縮短。第四，在清潔復印機時(shí)，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來(lái)清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類(lèi)似面巾紙之類(lèi)的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機里。

2、在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對復印機最終的復印效果也有幫助。也許你會(huì )認為，硒鼓位于復印機的內部，怎么去保管它呀?其實(shí)是指當你從復印機中拿出碳粉盒時(shí)，對硒鼓的小心保管�？紤]到硒鼓對太陽(yáng)光線(xiàn)比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會(huì )永久地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現復印機內部有許多廢粉存在的話(huà)，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。

以上各方面是我們搜尋和總結的一些如何快捷準確使用復印機的基礎知識，在您繁忙辦公的同時(shí)，掌握了這些與復印機相關(guān)的使用技巧，多少會(huì )對您提升工作效率有所幫助。

清潔保養

日常，在復印機的運行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )受到來(lái)自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質(zhì)變差和運行故障。光學(xué)系統中的雜物會(huì )造成復印件底灰較重，出現黑色斑點(diǎn)，機械系統中的雜物會(huì )造成卡紙，復印件出現污跡等問(wèn)題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時(shí)，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。

2、蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì )使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

3、更換部件

在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供)由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類(lèi)維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質(zhì)量問(wèn)題。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。

5、電路系統

電路系統因長(cháng)時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線(xiàn)路板。以下部分的清潔工作應由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統的清潔、機械系統的清潔、進(jìn)紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

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